Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一个服务器功能集成套件,它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务,从而有助于提高组织的工作效率。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序。此外,该协作和内容管理服务器还为 IT 专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。
简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域(例如,从协作网站发布到门户),或者经济有效地管理多个 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。
扩展整个组织内的业务流程。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息,而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后,这些信息便可方便地集成到行业系统中,存储在文档库中,用于启动工作流程或者提交到 Web 服务,从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。
简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动(例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007(下一代 Microsoft Office FrontPage)或 Microsoft Visual Studio 开发系统等熟悉的 Microsoft 工具,组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程。
在一个中心位置提供业务关键信息。创建实时交互式商业智能 (BI) 门户,这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标 (KPI) 及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。
快速将人员与信息联系起来。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将人员和业务数据与文档及网页合并起来,从而提供更加全面的结果。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置,让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。这样,人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。
广泛地共享业务数据,同时帮助保护敏感信息。运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本,同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息(如财务模型)。
加强与客户及合作伙伴之间的关系。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案,您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。轻型目录访问协议 (LDAP) 集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便,从而简化了 Extranet 设置,同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。
通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序,从而提高 IT 对业务需求的响应度,同时减少需要维护的平台数。
获得增强的互操作性支持。Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的体系结构之上,并且支持包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。Office SharePoint Server 2007 还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这样便可与现有系统集成,并可以灵活地合并新的非 Microsoft IT 投资。LDAP 集成支持其他可插入身份验证提供程序,使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。
使 IT 部门重点关注更多战略任务。用户现在可以在不需要 IT 部门介入的情况下自行创建网站,启动工作流,自我提供应用程序,访问后端数据,在项目级定义安全性,还原删除的项目以及完成其他任务。用户对 IT 部门的依赖性的下降提高了工作效率,并使 IT 部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。通过业务数据目录,您可以定义和部署业务应用程序配置,以访问驻留在后端系统中的数据。企业用户可以重复使用此功能创建业务数据的个性化视图而不必开发任何自定义代码。
简化部署、管理和系统管理。现在管理 Web 服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式进行。利用公共网站的直接可用的网站启动器模板以及“区域”和“页面版式”模板与预配置导航简化了网站暂存。用于备份和还原内容的增强功能可以帮助 IT 专业人员计划备份,备份多网站集合,然后逐一还原。