初次接触sharepoint

出处:http://blog.chinaunix.net/u/18783/showart.php?id=418418(可以查看此Blog的其他关于sharepoint 文章)

近日股市赔钱
感情低落
工作混乱
一次偶然,想起过去的计划:完善内部网站
好像是年初的计划了,于是放狗搜搜好的模板,无意间看到了sharepoint
先来了解一下什么是sharepoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一个服务器功能集成套件,它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务,从而有助于提高组织的工作效率。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序。此外,该协作和内容管理服务器还为 IT 专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。

看看附件中具体的微软网站介绍吧,如下是他的优势所在。

我更看重他的工作流程管理、文档内容管理、门户网站与部门网站管理等几个优势所在。

接下来的一段时间我打算重点研究一下这个东东。

目标是建设一个综合性内部网站,

1.文档管理

将企业各类文档、企业报表数据更加方便管理,同时方便查阅有效利用,改变目前的这种落后的手工存放,人工搜索查阅的方式。

2.邮件管理

将内部邮件同外部邮件结合,实现随时随地处理邮件

3.工作流程管理

实现无纸化流程处理,采用公开、电子手段摒除工作推委,工作搁置等现象

4.行事历管理

自动管理待办任务,自动提醒

最终作为一个综合性平台,提高工作效率,从系统上协助管理。

5.部门网站

有助于部门内部交流协作

(初步设想,随时根据对sharepoint的了解而变更)

管理内容和流程

通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程,用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。

  • 通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。定义自定义文档管理策略,以便在项目级控制访问权限,指定保留期和到期操作,并通过文档审核设置来跟踪内容。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息,即使在未与服务器连接时也能更好地保护。
  • 集中存储、管理和访问企业范围内的文档。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容,用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。可以修改默认的知识库设置,以便添加工作流,定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。
  • 简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域(例如,从协作网站发布到门户),或者经济有效地管理多个 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。
  • 扩展整个组织内的业务流程。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息,而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后,这些信息便可方便地集成到行业系统中,存储在文档库中,用于启动工作流程或者提交到 Web 服务,从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。
  • 简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动(例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007(下一代 Microsoft Office FrontPage)或 Microsoft Visual Studio 开发系统等熟悉的 Microsoft 工具,组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程。

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提高业务洞察力

有效地监控业务推动因素,实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。

  • 在一个中心位置提供业务关键信息。创建实时交互式商业智能 (BI) 门户,这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标 (KPI) 及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。
  • 快速将人员与信息联系起来。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将人员和业务数据与文档及网页合并起来,从而提供更加全面的结果。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置,让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。这样,人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。
  • 广泛地共享业务数据,同时帮助保护敏感信息。运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本,同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息(如财务模型)。
  • 利用非结构化业务网络帮助做出更好的决策。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络,从而更加快速有效地将人员联系起来。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家,每位用户都可以更快地做出更好的决策。
  • 解除业务数据的锁定。业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序(如 SAP 和 Siebel 系统)中的结构化数据集成到 Office SharePoint Server 2007 中。最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接,然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码,轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。业务数据目录还为 Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验中的功能,而不必编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。

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简化内部与外部协作

在组织内外更加方便安全地共享知识、查找信息和协作。通过合作伙伴和客户网络,利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。

  • 加强与客户及合作伙伴之间的关系。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案,您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。轻型目录访问协议 (LDAP) 集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便,从而简化了 Extranet 设置,同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。
  • 无处不在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 具有很大的相关性,并且合并了人员和业务数据以及文档和网页等企业内容,从而提供更全面的结果。由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint 列表、用户配置文件及更多内容紧密集成,Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中无处不在。这样,用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。Enterprise Search 具有通过业务数据搜索的功能,并且搜索结果可以高度自定义,例如,显示后端记录的特定元数据元素。
  • 随时随地任我工作。通过对 SharePoint 列表和文档库的脱机访问和 Microsoft Office Outlook 2007,您可以从企业网络连接的限制中解脱出来。与 Microsoft Office Groove Server 2007 的紧密集成进一步增强了用户的脱机体验。
  • 连接和共享知识。全新的知识管理工具使员工可以在组织内外创建并使用人员网络,从而更加快速有效地与其他人员连接和共享知识。
  • 使操作个性化。“我的网站”为每位用户提供一个专门网站,使用户拥有完全个性化的体验。每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。每个网站还可用来提供与用户有关的信息,例如,技能和角色、同事和经理、该用户隶属的组和通讯簿以及该用户正在处理的文档等。并且每个网站还包括严格的隐私控制和增强的安全机制,以便每位用户可以选择要提供的信息量及要提供的目标对象。还可以彻底自定义“我的网站”以适应每个人的要求。

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使 IT 具有战略影响力

通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序,从而提高 IT 对业务需求的响应度,同时减少需要维护的平台数。

  • 获得增强的互操作性支持。Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的体系结构之上,并且支持包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。Office SharePoint Server 2007 还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这样便可与现有系统集成,并可以灵活地合并新的非 Microsoft IT 投资。LDAP 集成支持其他可插入身份验证提供程序,使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。
  • 使 IT 部门重点关注更多战略任务。用户现在可以在不需要 IT 部门介入的情况下自行创建网站,启动工作流,自我提供应用程序,访问后端数据,在项目级定义安全性,还原删除的项目以及完成其他任务。用户对 IT 部门的依赖性的下降提高了工作效率,并使 IT 部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。通过业务数据目录,您可以定义和部署业务应用程序配置,以访问驻留在后端系统中的数据。企业用户可以重复使用此功能创建业务数据的个性化视图而不必开发任何自定义代码。
  • 简化部署、管理和系统管理。现在管理 Web 服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式进行。利用公共网站的直接可用的网站启动器模板以及“区域”和“页面版式”模板与预配置导航简化了网站暂存。用于备份和还原内容的增强功能可以帮助 IT 专业人员计划备份,备份多网站集合,然后逐一还原。
  • 可靠的系统监控、使用情况跟踪和监控工具。这些工具有助于更快地确定和解决问题,同时也有助于提高系统基础设施的运行效率。

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