在很多办公管理系统的流程中,关于任务的分配和管理很复杂,下面列几种常见的任务管理方式:
1、竞争型任务
将任务分配给一组具有相同权限的人处理,谁先选择处理就锁定为谁处理。
2、直接指派型
将任务直接指派给具体的人处理。
3、动态会签型
根据预先设定好的任务执行人范围,生成他们的处理工单,必须都处理完成了,任务才能完成。也可以根据预先设置好的会签百分比来判断任务是否完成。
4、平均分配型
将任务平均分配给任务的可执行人。任务的可执行人为一组用户,任务派发给当时在处理的工单数最少的用户。
任务的实际分配方式可能有很多种,可以根据实际情况再扩展出符合自己需要的任务分配和管理方式。
在eworkflow中,
1、竞争型任务是这样管理的。
在流程定义的时候,流程设计器中,先定义好任务的类型
如下图:
任务类型选择 竞争型,同时选择任务的参与人,即任务的可执行人。
当流程运行时,流程到此节点时,会根据任务的可执行人范围,生成任务的待签收记录;
当有用户选择签收后,则锁定为此用户的待办任务,其他的用户则不能再签收或执行此任务了。
当用户从待办任务中,选择执行此任务后,流程流转到其他节点后,此任务就执行完成,成为已办任务。
2、直接指派型任务管理
在流程设计器中先定义好任务的主要信息,任务的可执行人等。选择任务类型为 直接指派型 任务,
如下图:
在流程实例运行时,流程到此节点时,会根据任务定义的信息直接生成预设置的任务人的工单,
当任务的可执行人登录后从待办任务中选择执行任务后,流程节点流转出此节点,任务就完成了。