Excel2007 快速图表方法

Excel2007 快速图表方法

背景

每天收到很多关于报表的邮件，这些报表中绝大部分都有图表。这些excel工作簿的报表数据制作者可以通过程序很简单就获取到了，但是excel中的图表你可能每天都需要重新制作。你是否还在为每天给结构相同的数据制作图表而烦恼？下面就来看看我提供给大家的快速方法。

快速图表方法

分析：

通过对excel文档结构的研究，了解到excel文档结构如下图（实际上是xml文件集合的压缩包）：

 

  

1、  随处可见的_rels文件夹，里面的***.rels文件是用来存储相关的文档间关联关系的定义内容。这一部分我们只需要让它与它所存在的父文件夹保持一致即可。

2、  docProps文件夹存放是应该是文档的相关配置内容，这一部分我们使用默认即可。

3、  [Content_Types].xml，存储的是对各个文件内容的类型定义，这一文件是excel的中枢，它关联着excel包中的所有需要定义文件类型的文件。需要重视。

4、  printerSettings打印设置文件夹，theme主题样式文件夹，这两个我们不关心。

5、  calcChain.xml文件，这是存储公式的索引文件，不需要公式的表格，这个也不用关心。

6、  sharedStrings.xml，这里存储静态文本内容的，使用时，通过t=”s” 来获取这里面的内容。

7、  styles.xml，这里才是存放sheet里面的样式的文件夹，需要关心。

8、  workbook.xml，它是管理sheets的xml文件。

 

9、  数据的主体在目录：xl/worksheets/ 、xl/charts/ 、xl/drawings/。worksheets目录存放报表数据，charts用于存放图表数据，drawings用于存放图表的描述文件。所以通过上面对excel2007文档结构的解析，我们可以寻找excel制作过程中的的一些捷径。比如快速制作excel图表方法。

 

前提条件：

首先，每次导出数据到excel表格时，数据的结构是一致的，也就是只会发生数据的变化，而不会出现插入列。

其次，制作图表的数据源保持不变，也就是图表统计的数据来源不变。

 

方法：

根据以上前提条件和对excel文档结构的认识，我们可以这样做，符合前提条件的excel表格的drawings目录和charts目录中的文件可以重用。重用图表定义或描述文件后，我们就可以只需要关心数据的填入，填入数据也就生成了新的excel表格。此外，还有[Content_Types].xml、styles.xml也需要重用。drawings 、charts重用了，那么用于存放图表的sheet （sheet*.xml）以及sheet的关联文件 _rels/sheet*.xml.rels也需要重用。

 

改进：

手工制作图表难免会有出错误的时候，而且手工制作也不及电脑制作快速，因此，萌生一个新的想法，只要使用原来你已经做过的excel2007报表，往excel中填入新的数据，不必关心需要重用哪些文件，我们只关心需要变化的文件，也就是sharedStrings.xml 和 sheet数据文件。这样，使用程序来读取excel并且填入数据，新的excel报表就出来了，同时，图表也不用制作了。这样一方面可以简化我们的工作，另一方面，让我们把焦点放在变化上，而不断制作报表的根源也是因为变化。

方案如下图：

 

  

 

  

从上面对excel2007文档结构的解析可知，excel2007可用zip解压缩程序打开，另一篇博文《关于excel 2007 快速手工图表制作》详细介绍了我使用winrar程序快速制作图表的过程。

 

程序实现：

初步设计程序实现选用Apache 的common-POI，common-POI 的3.5版以上支持对excel2007进行读写。

相关程序实现正在开发中……