邮件是我们工作中不可或缺的一种联系沟通方式,使用正确的邮件格式,可以让对方看到时有被尊重的感觉,这是我们工作礼仪的一部分。
邮件格式需注意的内容如下:
1. 一定不要空白标题,这是最失礼的。邮件标题一般带上下划线日期。
2. 正文一般25个文字字符进行换行,便于阅读。
3. 正文中多用1.2.3.4的数字来阐述内容,以清晰明确表达相关信息。
4. 学会使用签名档,签名档的内容用来标记自己的公司以及相关联系方式。
5. 注意添加附件的时候,邮箱附件一般采用压缩的形式发送,留意对方邮件附件大小的限制。
例.邮件格式如下
邮件件名:概要邮件内容后面最好加上当天的日期
邮件正文格式:
*******************************************************************
对方姓名:
你好!
邮件的正文内容。(同时注意在25个字左右进行换行,便于
对方阅读)
以上,谢谢。