中小企业信息化（三）——主数据管理（MDM）

      主数据管理（MDM），这个谁懂？反正几个小时之前，我不懂；现在也是稍微有点儿懂。今日浏览国外著名网站，在一些国家，已成为比较流行的信息化技术。流行，意指随着技术的变革发展，最能够服务于现代的商业价值。并不是像流行歌曲一样，过几年就缺少了味道，就像风一样。可能过几年，MDM也会成为历史，但是相信新的流行一定会是MDM的更高阶段的发展，步步为营的创新，而不是风的变幻无常。所以，现在的技术流行，一定具有商业价值的体现之处。

 

      主数据管理，顾名思义，也不好理解。说文解字来讲，“数据”直白一点讲就是指电脑中的东西，文本文件、Excel文件、多媒体文件、信息系统产生的数据文件等等。有人说：“数据是一个公司经年累月的最大财富”。幸运的是在刚入社会，公司就教育我们“数据是上司”的意识，经过几年的经历，处理过很多很多数据，也通过这些数据提升了自己的工资，相信还是给公司创造了很多价值。但是目睹的更多还是对于数据杂乱无章的管理，蕴含着巨大财富的数据被隐没在各个电脑终端，甚至被丢进了万劫不复的垃圾箱。这是我对数据的认识。而“主数据”就是指能够服务商业价值的最主要的数据，比如员工信息数据、顾客信息数据、产品数据、财务数据等任何商业公司都会存在的通用的，能够为经营决策分析提供支持的基础数据。最后说“管理”，就是指服从于商业价值的增值目的，采取有策略有制度有方法的组织、整理和分析的综合操作过程。

  

      MDM现在的应用多针对大型企业，这是因为在大多数的大型企业的发展过程中，并没有将数据作为管理的重点而进行有策略的管理。就像经济发展过程中产生的呆坏账一样；也正如硬盘中不断的存储文件，如果缺乏管理就会产生很多垃圾文件一样的结果；还像我们经济发展过程中产生的温室效应，人在年轻时候拼命努力而留下来的病痛疾苦；发展到一定阶段，这种积累必须要进行处理和整理，否则反而会导致一个企业的灭亡也不是不可能。典型的现象就是，到处都是重复的数据、一种数据却有不同的录入形式、不知道哪个才是真正正确的版本。这些都是需要MDM进行治疗的病症。

   

      然而，针对中小企业，这种关注却少了很多。就像人的青壮年期，往往不会关注自己的身体，而只顾着向前冲。其实，针对中小企业，利用方便的工具和管理制度，构建一套可行的MDM，也是非常必要的。可以为企业的良性发展提供很好的支持，特别是当企业发展到一定阶段的时候，这种支持尤其明显。而这也将是我近一年的工作项目之一，为我们的企业发展提供一套可行的主数据管理系统。从最基本的日常文件管理、数据录入等方面进行着手，采取方便可行，利于接受的方式进行管理知识和制度的普及和应用