excel利用vba实现批量套打快递单批量单据

本文介绍了如何通过ExcelVBA编程,自定义设置纸张、模板和打印参数,以实现快递单的批量打印,包括设置纸张尺寸、模板调整和VBA代码示例,以提高效率并满足个性化需求。
摘要由CSDN通过智能技术生成

excel利用vba实现批量套打快递单批量单据

过年了,在网上购物的朋友越来越多,需要的快递单子也越来越多,一个一个的速度上不来该怎么办呢?下面我们来看看excel通过vba实现批量套打快递单批量**单据的技巧
excel vba 批量套打快递单,批量打印单据,可以自定义修改设置新的格式。

快递套打模板2015

1、设置快递单的自定义纸张。选择对应打印机-点击打印服务器属性-勾选创建新表单-输入表单名称-填写对应尺寸-点击保存表单(快递单的高度=1.27cm×边孔数量)
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2、设置纸张规格。选择对应打印机-右键点击打印首选项-打开高级选项卡-纸张规格选择新增的自定义纸张
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3、设置进纸规格。选择对应打印机-右键点击属性-打开设备设置-进纸器选择新增的自定义纸张
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4、下载快递套打模板。测试打印根据实际的偏移情况进行调整设置,调整边距和缩放比例点击设置打印边距;

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其他相关设置:

1、打印明细字段名修改方法

1)修改【打印明细】字段名,也可以变化前后顺序,不需要的字段也可以删除。

2)同步修改【参数】表内D列对应的名称。

3)E列是自动更新不用更新
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2、新增调整修改打印字段位置方法

1)在【参数】内A列添加或者修改字段名,自定义自己明白即可。

2)在【参数】内B列添加此字段在【打印模板】对应行数。

3)在【参数】内C列添加此字段在【打印模板】对应列数。

4,在【参数】内D列添加此字段在【打印明细】对应表头字段名。
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3、设置新的打印模板

1)【打印模板】可以删除背景,添加新的快递单背景,或者设置需要打印的表单。

2)设置完毕新的格式后设置新的打印区域。

3)修改【参数】内各字段对应数据。

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4、具体VBA编程如下,

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Private Sub 打印全部数据_Click()   
  
config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton1   
  
 ans = MsgBox("你确认打印全部数据吗?", config, "如风达")   
  
    If ans = vbYes Then   
  
     Dim A&, B&, C&, D$, E$,R1&, C1&, R2&, C2&, R3&, C3&, R4&, C4&, SF$   
  
  '当前工作表名  
 
   SF = ActiveSheet.Name     
 
   '打印明细的最后列,行     
  
   R1 = Sheets("打印明细").UsedRange.Rows.Count     
  
   C1 = Sheets("打印明细").UsedRange.Columns.Count    
  
   '参数的最后列,行    
 
   R2 = Sheets("参数").UsedRange.Rows.Count   
 
   C2 = Sheets("参数").UsedRange.Columns.Count  
 
      '更新打印位置对应列   
  
     For B = 2 To R2   
  
       Sheets("参数").Cells(B, 5) = ""  
  
           For A = 1 To C1   
  
              If Sheets("参数").Cells(B, 4).Text = Sheets("打印明细").Cells(1, A).Text Then   
  
               Sheets("参数").Cells(B, 5) = A   
  
               End If   
  
           Next   
  
        Next         
  
   '查询指定订单的信息  
 
       For R4 = 2 To R1  
 
           For A = 2 To R2  
 
              If Sheets("参数").Cells(A, 5).Text <> "" Then  
 
              '生成明细列   
  
               C4 = Sheets("参数").Cells(A, 5).Text   
  
              '生成目标对应行列   
  
               R3 = Sheets("参数").Cells(A, 2).Text   
  
               C3 = Sheets("参数").Cells(A, 3).Text                     
  
               ActiveSheet.Cells(R3, C3).Value = Sheets("打印明细").Cells(R4, C4).Text                 
  
             End If   
  
           Next   
  
          ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1            
  
        Next      
  
     MsgBox "打印完成!", vbInformation   
  
  If ans = vbNo Then   
  
  Exit Sub   
  
End If     
  
End If   
  
End Sub  
### 回答1: 对于使用Excel VBA批量打印出货单据,可以通过以下步骤实现: 1. 首先,将所有需要打印的出货单据数据整理在一个Excel工作簿中的一个或多个工作表中。每个工作表代表一个出货单据。 2. 在VBA编辑器中打开该工作簿,然后创建一个新的模块。 3. 在模块中编写VBA代码来批量打印出货单据。 4. 首先,编写一个循环来遍历所有需要打印的工作表。可以使用For Each循环来实现。例如: ``` Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ' 这里可以添加打印出货单据的代码 Next ws ``` 5. 在循环中,添加打印出货单据的代码。例如,可以使用ws.PrintOut方法来直接打印当前工作表。 ``` ws.PrintOut ``` 这将打印当前工作表。 6. 可以根据需要,设置打印参数,如打印份数、页面设置等等。例如,可以使用PageSetup属性来设置页面方向和大小等。 ``` With ws.PageSetup .Orientation = xlLandscape .PrintArea = ws.UsedRange.Address ' 设置其他打印参数 End With ``` 以上是一个简的示例代码,可以根据实际需要进行修改和扩展。 7. 运行VBA代码,即可批量打印出货单据。 总结起来,使用Excel VBA批量打印出货单据,需要遍历所有需要打印的工作表,并设置打印参数,然后使用PrintOut方法来实现打印。通过以上步骤,可以方便地实现批量打印出货单据。 ### 回答2: Excel VBA可以用于批量打印出货单据。下面是一个大致的步骤和示例代码: 1. 首先,需要在Excel中创建一个出货单据模板。该模板应包括出货单据的所有必要信息,如订号、客户名称、出货日期等。 2. 接下来,使用VBA代码打开模板文件,并将相应的数据填充到模板中。可以从其他Excel文件或数据库中获取这些数据。 3. 在填充完数据后,可以使用PrintOut方法来批量打印出货单据。可以通过循环遍历数据源,逐个打印出货单据。 以下是一个示例代码,用于批量打印出货单据: ```vba Sub 批量打印出货单据() Dim 数据源 As Range Dim 元格 As Range Dim 模板文件 As Workbook Dim 目标文件 As Workbook ' 打开模板文件 Set 模板文件 = Workbooks.Open("模板文件路径") ' 获取数据源范围 Set 数据源 = Sheets("数据源").Range("A2:C10") ' 循环遍历数据源,逐个打印出货单据 For Each 元格 In 数据源 ' 将数据填充到模板中 With 模板文件 .Sheets("出货单据").Range("A1").Value = 元格.Value '假设订号在A列 .Sheets("出货单据").Range("B1").Value = 元格.Offset(0, 1).Value '假设客户名称在B列 .Sheets("出货单据").Range("C1").Value = 元格.Offset(0, 2).Value '假设出货日期在C列 End With ' 打印出货单据 模板文件.PrintOut ' 关闭目标文件,以便下次打开 模板文件.Close SaveChanges:=False Set 模板文件 = Workbooks.Open("模板文件路径") Next 元格 ' 关闭模板文件 模板文件.Close SaveChanges:=False End Sub ``` 需要注意的是,在上述代码中,需要根据实际情况修改模板文件的路径、数据源的范围以及模板中数据的填充位置。此外,还需要确保在打印之前已经安装了正确的打印机,并且打印设置正确。 ### 回答3: 在Excel VBA批量打印出货单据,可以通过以下步骤实现: 1. 首先,在Excel中创建一个包含出货信息的工作表,每行代表一张出货单据,列代表不同的出货信息,如日期、出货号、货物名称等。 2. 打开VBA编辑器,在工作表所在的项目中插入一个新的模块。 3. 在模块中编写VBA代码,可以使用循环结构和条件语句来逐行读取出货信息并进行打印。首先使用`LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row`语句来获取工作表中最后一行的行号。 4. 使用循环语句,从第二行开始遍历到最后一行,依次读取每一行的出货信息。 5. 利用条件语句判断是否满足打印条件,如果满足,则执行打印操作。可以使用`ActiveSheet.PrintOut`来打印当前工作表。 6. 在每次循环结束后,将行号递增,以读取下一行的出货信息。 7. 完成循环后,关闭VBA编辑器。 8. 在Excel中按下快捷键"Alt + F8",选择刚刚编写的VBA宏并运行。 以上步骤可以实现批量打印出货单据的功能。
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