a) 设定表的关系:
i. 不同表中的数据存在关系(相同属性在不同表的表现)
ii. 表之间的关系有三种:
1. 一对一: 需要新表中仅有一个记录的关键字字段的值与现有表中相关字段的某个单独的值相匹配。
2. 一对多: 需要新表的主键字段唯一,但是新表外部键中的值可以和现有数据库中相关字段中的多个项相匹配。在这种类型中,现有数据库中有关的字段与新数据库的主键字段具有多对一关系。
3. 多对多: 一种完全没有限制的关系,不要求现有表或者新表中的关键字字段之间存在唯一的关系,并且两个表的外部键字段可以包含重复的值。
iii. 利用工具设定表之间的关系.
1. 找出核心的表
2. 编辑关系,注意参照完整性(外码关系)
3. Access 需要两个具有完全相同数据类型的字段来参与关系。在字段数据类型为“数字”的情况下,两个字段的“字段大小”属性必须相同。例如,你不能在自动编号类型的字段(使用长整数数据类型) 和包含字节、整型、单精度型、双精度型或者货币型数据的字段之间创建关系。
b) 数据库结构的修改
i. 修改前做备份(备份整个数据库或单个表)
ii. 修改关系
1. 删除关系
2. 编辑关系
3. 增加关系
c) 表结构的修改
i. 主要是对字段的修改(修改其它对象的引用属性)
1. 修改字段名:以设计视图打开修改
2. 插入新字段:
3. 移动字段
4. 复制字段
5. 删除字段
6. 修改字段属性
7. 更改柱关键字
d) 数据库的使用与编辑
i. 对格式的修改
ii. 对元组的修改