E记录2-1
1 outlook使用
软件学习20%功能,就能做80%的事。
1.1 人
- 收件人:与收件人有关。期待收件人回复,或有所行动
- 抄送人:跟收件人无关(老板)。只需要知晓
to 收件人
Cc 抄送
Bcc 密件抄送 (被密送的人,不会被显示在抄送的位置,别人不知道)
1.2 物
- 邮件附件:小作为附件,大作为共享链接(几个g)— one drive 共享云端。
- 邮件签名 == 明信片(个人公司职位等介绍): 让收件人对你大体了解
- 邮件批注(常用转发,稍不满意内容):先设置,再批注出“回车”就会显示“批注人名”,批注内容颜色不同
1.3 事
- 邮件内容,可用样式编辑(同word)----表格(相比普通文字,用到较多样式)
邮件内容较多样式:
先word排版设计,再粘贴到outlook。 - 邮件周报: 建立邮件周报模板,周五填充模板完成后:延迟发送(发件箱存储到指定时间)
- 会议邀请: 建立邀请函模板,准备联系人Excel,设置动态内容:批量群发邮件
2 pin码
PIN码,全称Personal Identifica