业务流程
询价【物料 | 货源清单 |配额安排 】- 报价 - 比价( 采购信息记录 ) - ( 合同 / 计划协议)采购申请 - 采购订单(寄售/外协) - 交期确认 - 【供应商】 - 物流 - 质检 - 收货 - 发票校验 - 发票过账 - 付款
询价:这是采购过程的第一步,通过询价,采购人员可以向潜在的供应商询问关于所需商品或服务的价格和其他条件。在这个过程中,可以获取到供应商的竞争性报价,从而更好地理解市场的行情,有助于进行更合理的采购决策。
报价:当供应商接收到询价单后,会根据需求给出报价。报价不仅包含了价格信息,还可能包括关于质量、交货期、售后服务等的一系列条款和条件。这些信息对于后续的采购决策至关重要。
比价:在接收到多个供应商的报价后,可以进行比价。通过比较不同供应商的报价条目,可以更直观地了解哪个供应商的报价更为合适。同时,通过比价功能,可以更快速、更准确地完成比价过程,提高采购效率。
一 常用Tcode
1.1 基于Tcode的顺序排列
供应商主数据 | 物料主数据 | 货源清单 | 配额安排 | 采购信息记录 | 采购订单 | 框架协议 | 采购询价/报价 | 采购申请 | 订单收货 | 发票校验 | 物料需求计划 |
BP-供应商主数据 | MM01 - 物料主数据新增 | ME01 - 维护 | MEQ1 - 维护 | ME11 - 创建 | ME21N - 创建 | 框架协议-合同: | 询价: | ME51N - 创建采购申请 | MIGO - 货物移动 | MIRO - 发票校验 | MD01 - 联机 |
XK01 - 创建 | MM02 - 物料主数据修改 | ME03 - 显示 | MEQ3 - 显示 | ME12 - 修改 | ME22N - 更改 | ME31K - 创建 | ME41 - 创建 | ME52N - 更改采购申请 | MB03 - 显示物料凭证 | MD04 - 显示库存/需求状况 | |
XK02 - 更改 | MM03 - 物料主数据查询 | ME0M - 清单查询 | MEQ4 - 更改 | ME13 - 查询 | ME23N - 显示 | ME32K - 更改 | ME42 - 更改 | ME53N - 显示采购申请 | MB51 - 物料凭证清单 | ||
XK03 - 显示 | MM04 - 物料主数据冻结与解冻 | ME04 - 修改记录查询 | MEQM - 按物料 (清单显示) | ME14 - 修改记录查询 | ME29N - 审批 | ME33K - 显示 | ME43 - 显示 | ME54N - 批准采购请求 | MMBE - 库存总览 | ||
XK04 - 修改 | MM50 - 扩充物料视图 | ME15 - 删除 | ME34K - 维护补充 | ME44 - 维护补充 | ME5A - 清单查询 | MB52 - 现有仓库库存清单 | |||||
XK05 - 冻结 | MM06 - 删除物料标记 | ME1L - 清单查询 | ME35K - 审批 | ME45 - 审批 | |||||||
XK06 - 删除标记 | MM60 - 物料清单 | 框架协议-计划协议: | 报价: | ||||||||
XK07 - 科目组改变 | MM17 - 成批维护 | ME31L - 已知供应商 | ME47 - 维护 | ||||||||
ME37 - 库存传送计划协议 | ME48 - 显示 | ||||||||||
ME32L - 更改 | ME49 - 价格比较 | ||||||||||
ME33L - 显示 | |||||||||||
ME34L - 维护补充 | |||||||||||
ME35L - 审批 |
二 前台操作
2.1 数据准备
- 新建至少2个比报价单
- 需求汇总号维护成一个号
报价请求 | 6000000002 | 报价请求 | 6000000003 | |
RFQ 类型 | AN | RFQ 类型 | AN | |
公司代码 | 2010 | 公司代码 | 2010 | |
采购组织 | 2010 | 采购组织 | 2010 | |
供应商 | 200001 | 供应商 | 200001 | |
采购组 | 100 | 采购组 | 100 | |
汇总号 | A002 | 汇总号 | A002 |
2.2 ME41 - 创建询价单
2.2.1 报价单抬头数据
2.2.2 报价单明细数据
维护询报价数量
2.2.3 供应商地址设置
2.2.4 供应商地址详细信息
2.3 ME47 - 维护报价结果
2.3.1 报价单价格维护
2.3.2 不符合报价需求,拒绝报价单
2.3.3 符合报价需求,更新到采购信息记录中
2.3.4 对多工厂做不同的价格
2.4 ME49 - 价格比较
2.4.1 查询比价单
2.4.1.1 输入汇总询价
比平均价格低,5个点;比平均价格高5个点,采购该价格。
2.4.2 对客观的价格保留市场价格
2.4.3 数据存储位置
询报价单的数据存储于:EKKO ,凭证类型为 AN的数据条目,如下截图:
三 后台配置
3.1 无需后台配置
四 业务概念
4.1 询比价概念
- 询价:你可以为要采购的物料或者服务输入一个询报价。询价单可以手工创建,也可以通过复制其他的询价单进行创建,还可以通过参考采购申请,或者框架协议进行询价单的创建。在创建询价单时,可以自动带出一些数据,不用手工输入。
- 报价:当供应商给你发了报价单或者拒绝信,你可以把拒绝信息以及价格条件、送货日期等输入至最初的询价单中,作为报价单的维护工作。这样,就会将询价单变成报价单。
- 比价:你可以直接决定你认为最合适的报价条目,或者使用比价功能,将你认为合适的报价单的条件,直接保存为采购信息记录