在做数据分析时,经常需要在两个表格之间,对比某一列数据的差异。比如,用“过去”的数据与“现在”的数据对比,可知哪些事物已经消失;用“现在”与“过去”对比,可知哪些是新生之事物。用曾经的“计划”与“现实”对比,可知哪些计划并没实现;用“现实”与曾经的“计划”对比,可知哪些成果是计划之外的收获。
来看一个具体的运用吧...
下边有两张学生数据表,两张表虽然总人数一致(都是35人),但具体人员却有差异,因为:
1. 有的发了录取通知书,却没来报到入学;
2. 有的没发录取通知书,但来报到就读了(比如转学之类)。
如何把“没来报到的”和“计划之外录取的”两类学生快速查找出来呢?
具体方法如下:
首先,我们浏览一下数据对比的两张表格:
1.《录取学生名单》
2.《已报到学生名单》
两张表都是35人,现在我们把两表之间人员的差异找出来:
打开千峰办公助手软件,选择“数据对比”菜单:
功能界面如下:
直接把两张表拖拽进来,然后简单设置一下:从第3行开始对比(表头占了两行,把表头排除);
用第4列数据对比(用具有唯一性的身份证号对比,避免使用存在重复数据的列)。
点击“开始对比”按钮,对比结果立即呈现~
把两张表格打开,看一下对比结果:
“B表不存在(仅存在于本表)”:表示发了录取通知书,却没来报到入学。表中共有3人。
“A表不存在(仅存在于本表)”:表示没发录取通知书,但来报到就读的。表中共有2人。
通过上述简便操作,我们快速找出了数据差异,轻松获得了所需结果。
最后,总结一下“数据对比”功能:
对比方式:
1. A表中指定列的每一个单元格,分别与B表中指定列的整列数据进行对比。
2. B表中指定列的每一个单元格,分别与A表中指定列的整列数据进行对比。
结果呈现:
在AB两表右侧新增一列,记录每条数据的对比结果。通过筛选对比结果,获取所需数据。
A表的对比结果为:B表不存在(仅存在于本表)、AB表皆存在
B表的对比结果为:A表不存在(仅存在于本表)、AB表皆存在
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