【Power Platform】实现让审批人可以修改其他人提交的表单中的部分字段

本文介绍了如何在PowerApps中设计审批流程,确保审批人可以在特定审批节点修改特定字段,如“是否有预算”,同时保持表单其他字段的只读。关键步骤包括添加审批标记、设置字段显示模式的判断逻辑和处理审批状态的自动变更问题。
摘要由CSDN通过智能技术生成

之前我们分享的案例里,我提了一嘴我们的客户有一个需求,就是审批人要有能力修改其他人表单中的部分字段。

今天我们就来分享一下如何实现这个功能。

要实现这个效果,我们需要判断三个值——当前审批人是不是当前登录人、当前审批节点可以修改那个字段,以及审批状态是不是“审批中”。

毕竟是审批人更改表单字段的值,所以理所当然的当前登录人必须得是表单的当前审批人,同时,我们最好确认一下这个字段在那个审批节点可以被修改,比如我们这次分享的案例,“是否有预算”字段需要在第二个审批节点“财务审批”中由财务填写,那么我们最好就做一个限制,限制这个字段只能在运行到第二个节点的时候可以修改。

首先,除了我们几乎给每个表单标配的审批状态,以及部分客户有需求时我们会加上的当前审批人这两个字段外,还要再额外加一个字段用来标记当前审批进入到第几个节点了,我把这个字段命名为“审批标记”,第一个节点审批标记为0,第二个为1,以此类推。

这样的话我们才可以定位到当前审批节点,以实现当流程进入第二个审批节点,即财务审批的时候,“是否有预算”字段才可以被编辑。

然后我们选择建立Power Apps自定义表单。

修改“是否有预算”字段的显示模式。

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