1. word 任意位置输入文本的技巧
方法: 将鼠标指针移动到你需要的位置,然后双击鼠标输入即可。
应用实例: 实现如下格式:
- 要求在前面横线上输入文本时,后面的乙方和下划线上的文本不会向后移动
- 删除甲方和横线上文本时,后面的乙方和下划线上的文本不会向前移动
这2种设置的区别是(可设置显示word编辑标记来对比):
4. 利用word自动替换/修正功能提高编辑效率
word 自动替换/修正 功能又称为缩略输入,当输入缩略词,按回车键会自动替换为缩略词对应的文本。
它的应用场景如下:
- 需要多次输入相同的长句;
- 需要(多次)输入一些生僻词/专用名词;
- 需要(多次)输入一些特殊字符;
- 需要(多次)插入相同的图片,如 logo.
- 其他word内置的自动替换功能:如单词首字母大写、email和网址的自动转换等。
自定义word自动替换功能的步骤如下:
- 选中要自动修正的文本 或 图片
- 在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】添加缩略词(这时修正的文本已经自动添加了,不过也可以重新设置)
替换实例
例如将 宋体四号红色 “色氨酸合成酶A蛋白质” 用缩略词 sab
表示:
然后输入 sab
回车 会自动发生替换。
图片替换
选中图片,在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】
在正文输入lp
回车,显示:
5.word段落自动编号及回车符与手动换行符的区分
切记
- word中回车键(Enter)表示换段,编号自动连续下去。查找替换时用
^p
表示。 - shift + Enter 表示换行,即我们通常所说的软回车(浅灰色向下的箭头)。 编号不会自动连续下去。查找替换时用
^l
(小写的L)表示。
需要将前2行作为一段,后1行作为一段,该如何处理呢?
若全部选中,选择有序符号标的样式,生成的列表如下:
只需要将第一个回车符(段落笔记符)替换为手动换行符即可:鼠标选中第一个回车符,delete删除,再按shift + enter.