凭证和单据

1、凭证分为原始凭证和会计凭证,它是会计记录核算的基础。具有真实性、合法性和完整性的特点。
原始凭证的基本内容:(1)名称(2)日期(3)接受单位的名称(4) 经济业务的内容(5)填制单位签章(6)有关人员签章(7)凭证附件
2、真实、完整、合法的单据是一种反映经济交易活动的依据(如售货的发票等),是一种原始凭证。
3、记帐凭证是以财务、会计准则为基础用来记录、核算、汇总原始凭证所记载的经济活动的交易事项。
4、从会计角度来讲:

凭证:一般是指已注明使用用途或已负载与企事业单位等经济实体相关经济业务内容的单据,适用于专项领域的单据;
单据:一般是泛指,适用于社会通用区域。
一定范围内,空白的凭证和空白的单据性质一样。
二者的转化在会计主体方面体现为,是否注明使用用途,记载经济业务的内容是否进入会计主体核算业务范围

小注:

那么哪些单据可做入凭证哪些不能做入凭证呢?

以下单据可入账:

 (1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(银行转帐结算凭证、税务局监制的发票及收据、财政局监制的收据等)
  (2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等) 
白条不能入账、没有真实业务往来的单据不可入账。

 


### NC5 中单据生成临时凭证的方法 在 NC5 系统中,单据生成临时凭证的过程涉及多个模块的协同操作。以下是关于如何在 NC5 中生成单据临时凭证的具体方法: #### 1. 配置单据属性支持临时凭证功能 为了使单据能够生成临时凭证,首先需要确保该单据的属性已正确配置以支持此功能。进入 **单据设计界面** 后,在单据属性设置中勾选允许生成临时凭证选项[^1]。 ```plaintext 路径:系统管理 -> 单据设计 -> 属性设置 -> 凭证生成选项 ``` 在此处确认是否启用了“允许生成临时凭证”的开关,并保存更改。 --- #### 2. 设置凭证模板 临时凭证的生成依赖于预先定义好的凭证模板。通过以下步骤完成凭证模板的设计与绑定: - 进入 **财务核算->凭证模板维护** 页面; - 创建一个新的凭证模板并指定其适用范围(如科目、辅助核算项等); - 将创建好的模板关联到目标单据类型下。 注意:如果存在多级审批流程,则需进一步调整各节点间的权限分配逻辑以便顺利执行后续操作[^3]。 --- #### 3. 编写自定义脚本处理特殊情况 对于某些特殊业务场景可能无法完全依靠内置机制来满足需求时,可以考虑利用开发工具编写一段简单的脚本来增强系统的灵活性。例如下面这段伪代码展示了当特定条件下触发额外记账规则的情形: ```java if (document.getStatus() == DocumentStatus.APPROVED && document.getAmount() > thresholdValue){ generateTemporaryVoucher(document); } ``` 上述片段仅作为示意用途实际应用前还需经过充分测试验证无误后再部署上线运行环境当中去[^2]。 --- #### 4. 测试与验证 最后一步非常重要——即全面细致地开展端到端的功能性测试工作。选取若干典型样例数据分别按照正常流程以及异常情况逐一尝试提交审核直至最终成功生成对应的临时会计分录为止;与此同时密切观察整个过程中是否存在任何潜在风险隐患或者性能瓶颈等问题亟待解决优化改进之处。 ---
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