项目变更管理是项目管理中一个至关重要的环节,其目的是确保项目能够适应变化并顺利实现目标。有效的变更管理可以减少项目风险,提高成功率。以下是项目变更管理的一些关键步骤和流程:
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变更识别与提出:在项目执行过程中,变更可能来自各个方面,包括但不限于项目干系人的需求变更、技术方案的调整、资源的调配变化等。变更可以由项目团队成员、项目干系人或其他相关方提出。
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变更请求提交:变更请求是变更控制的起点,通过正式的变更请求文档,项目团队和利益相关者可以详细描述变更内容。
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变更评估:评估变更对项目的影响,包括对项目范围、进度、成本等方面的影响。评估方法应结合项目的实际情况制定。
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变更决策:根据评估结果,进行变更决策,确定是否批准变更请求。通常需要变更控制委员会(CCB)来审查和决策所有变更请求。
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变更授权:一旦变更被批准,需要进行适当的记录,并作为更大的变更管理计划的一部分。
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变更实施:实施批准的变更,并监控其效果。实施过程中需要确保所有相关方都知情,并且变更按照既定的计划进行。
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变更验证:在变更实施后,需要验证变更的效果,确保其符合预期目标,并记录变更历史。
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变更管理文档更新:更新项目管理计划和其他相关文档,以反映最新的项目状态和变更内容。
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沟通与反馈:在整个变更管理过程中,需要与利益相关者保持沟通,确保他们了解项目的最新状态和任何变更的影响。
通过以上步骤,项目团队可以有效地管理和控制项目中的变更,从而确保项目目标的实现。
以下是大厂常用的项目变更管理表模板。随时收藏点赞复用。
项目变更管理表 | |||||||
一、项目基本情况 | |||||||
项目名称 | T 客户考察公司 | 项目编号 | T0808 | ||||
制作人 | 张三 | 审核人 | 李四 | ||||
项目经理 | 张三 | 制作日期 | 2005/7/8 | ||||
二、历史变更记录 | |||||||
序号 | 变更时间 | 涉及项目任务 | 变更要点 | 变更理由 | 申请人 | 审批人 | |
1 | 2005/7/16 | 资源落实 | 迎接客户的高层领 导由王总改为张总 | 原来安排的高层领导王总临时前往北京 | 张三 | 李四 | |
2 | 2005/7/19 | 考察实施 | NGN 样板点讲解人 员由张鹏改为李民 | 原来安排的讲解人员由张鹏临时前往上海 | 刘峰 | 张三 | |
3 | 2005/7/19 | 考察实施 | 高层座谈的领导由 王总改为张总 | 原来安排的高层领导王总仍在北京未返 | 张三 | 李四 | |
三、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料) | |||||||
1. 申请变更的内容 | |||||||
客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天 | |||||||
2. 申请变更原因 | |||||||
客户希望在香港游玩购物 | |||||||
四、影响分析 | |||||||
受影响的基准计划 | 1、进度计划 | 2、费用计划 | 3、资源计划 | ||||
是否需要成本/进度影响分析? | □ 是 | □ 否 | |||||
对成本的影响 | 客户在香港停留一天,将引起交通费¥12000,餐费¥28000,住宿费¥10000,共计¥50000 | ||||||
对进度的影响 | 客户在香港停留一天,将引起项目延迟一天完成 | ||||||
对资源的影响 | 客户在香港停留一天,需要香港接待分部派一名接待人员陪同 | ||||||
变更程度分类 | □ 高 | □ 中 | □ 低 | ||||
若不进行变更有何影响 | 不变更影响较大,变更对项目的影响在可接受范围内,建议同意客户变更要求 | ||||||
申请人签字 | 王五 | 申请日期 | 2005 年 7 月 22 日 | ||||
五、审批结果 | |||||||
审批意见 | 同意陪同客户在香港停留一天,并由我司负责相应的后勤安排和费用。 | 审批人签字 | 李四 | 日期 | 2005/7/22 |