【软件工程】机房文档--可行性研究报告

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

此可行性研究报告对《机房收费管理系统》软件做了全面细致的市场调查，明确所要开发的软件具有的功能、前提、限制、环境等。考虑机房收费系统的法律可行性，技术可行性和经济可行性。是项目分析员进行下一步工作的前提，使软件开发人员在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，可以少花时间和精力，也可以节省资金，避免许多困难，所以该可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。

本研究报告的目的是为了提高机房收费的管理水平，达到节约时间，提高效率，快捷高效的管理目的，从而降低人力、物力、财力消耗。本次编写主要目的是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可能性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。

1.2背景

随着网络技术的快速发展，网络化学习已经是大势所趋，学校机房成了学生上网学习的主要信息场所。学生上机自主化学习是一个不可缺少的的环节，但随之而来的确是一系列的机房管理问题，如考勤，收费等问题。而机房收费系统就是为满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利。

说明：

A.软件名称：机房收费系统

B.任务提出者：米新江教授

 开发者：白靖

 用户：教师、学生、机房管理员等

 实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房

C.该软件同其他系统或机构的基本来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持，可访问学生学籍系统的数据库

1.3定义

Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。从任何标准来说，VB都是世界上使用人数最多的语言——不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB的开发者的数量。它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。

Microsoft SQL Server 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能 (BI)工具提供了企业级的数据管理。Microsoft SQL Server 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。

1.4参考资料

1. SQL sever视频 耿建玲 浙江大学

2. SQL sever 数据库红皮书

3. 软件工程视频张洪志 哈尔滨工业大学

4. 可行性研究报告（GB8567——88）

2可行性研究的前提

2.1要求

A.功能：实现机房管理员日常管理功能

 计时：登录成功开始计时，一直到退出系统

 计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用

 考勤：根据计时模式记录学生上下机情况，打印考勤表

 维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实行强制下机

B.性能：机房上机准备时间为两分钟，不足半小时按半小时扣费，基本数据管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C.输出：

 用户列表：用于管理员对用户信息的管理

 日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

 周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

 考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况

 系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考。

D.输入：

 用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。

 金额：账户充值时改变数据库中的金额。

 验证信息：账户登录时所需的登录验证信息，如账户和密码等。

E.数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。

F.安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改

G.同本系统相连接的其他系统：学生信息系统

H.完成期限：一个月。

2.2目标

A.     提高学院机房管理的效率。

B.      方便学生上机学习。

C.      有效的管理学校机房的使用。

2.3条件、假定和限制

a．系统运行寿命的最小值:4年。

b．经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金

c．硬件条件：廊坊师范学院的机房设备和网络设备

d． 运行环境： WIN7或者WIN8及以上系统，台式机，笔记本

e．开发环境：Visual Basic6.0，SQL 2008

f．可利用的信息和资源：学生信息管理系统

g．系统投入使用的最晚时间：2017年3月12日。

2.4进行可行性研究的方法

可行性研究在老师的带领下对数信学院的机房做了认真的调查，认为机房收费系统开发是必要的，它可以提高老师的工作效率，增加学院的经济收入，充分的利用学校的资源。

2.5评价尺度

A、经费：3000元

B、各项功能优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡

C、开发时间：一个月

D、使用的难易程度：该系统较简单，懂点计算机知识的人员培训1个小时即可熟练使用本系统。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

现有系统为邱慕夏版机房收费系统。对不同用户，实现的功能不一样。对学生来说，可以修改自己的密码，查看上机记录和状态，查看充值记录和余额。对操作员来说，可以对学生进行注册、充值和退卡，对学生基本信息的增删改查，查询自己的工作记录。对管理员来说，可以设定基本数据，编辑用户信息，查询值班教师的工作状态，结账报表。

3.2工作负荷

能承受一定的数据量，但是效率不高，运行卡顿。

3.3费用开支

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

3.4人员

软件工程师1名；操作员1名。

3.5设备

服务器1台，电脑若干。

3.6局限性

局限性：现有系统处理时间过慢，用户等待时间过程，大大影响了效率；由于处理功能的不完善，很多服务无法实现，有的需求甚至必须自己输出，既增加了负担又浪费了时间；用户身份不明确，造成对数据的存储和操作的混乱。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

通过对数据库的增删改查，与vb6.0实现完美交互，将学生信息和各种操作记录保存并及时提取。建议系统可实现上机收费智能化，极大的方便了广大师生上机。

4.2处理流程和数据流程

不同的用户拥有不同的权限，通过该系统实现的结果也会不同。管理员负责系统的基本设置和报表输出。操作员通过该系统管理日常业务。一般用户则具有一般的查询功能。增加了部分功能，提高了工作效率。

4.3改进之处

新系统增加了部分功能，满足了用户的需求，减少了人力资源，降低了人员成本。新系统规范了权限，保证了数据的安全。新系统的用户界面根据需求重新设计，简洁方面，易于学习和使用。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

新系统满足了用户的各项需求，因此每间微机室的电脑可以减少一台，缩减为一台。打印机仍然是必不可少的。

4.4.2对软件的影响

新系统对软件没有什么修改，因为我们的新系统就是建立在现有软件基础之上生成的。只需要安装excel和报表就可以，系统服务器时间要求准确。

4.4.3对用户单位机构的影响

新系统的使用对用户单位机构一定会产生很大的影响。为了运行所建议的系统，需要值班教师熟悉windows操作系统的一些基本知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

本系统提供帮助，按照系统的提示进行操作，如果失效后，数据库恢复到最新更新的备份状态。

4.4.5对开发的影响

开发过程中，需要不断的与机房管理人员沟通，不断的完善改进系统，以适应用户需求。

4.4.6对地点和设施的影响

学校的计算机机房即可，机器需要是WIN7或者WIN8及以上系统。

4.4.7对经费开支的影响

从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

由于本开发小组第一次做比较正规的开发，没有实战经验，可能有一些问题考虑得不是太全面，难免会有遗漏的地方。

4.6技术条件方面的可行性

a．开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期能够准确开发完成系统。

b．开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和扎实的基础。

c．在规定期限内，能够顺利完成任务。

5可选择的其他系统方案

暂无

6投资及效益分析

6.1支出

就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。基本支出为60000元。

6.1.1基本建设投资

1.  PC机1台：4000元；
2.  开发工具：500元；
3.  数据库管理软件：500元；
4.  安全与保密设备：1000元；

总计：6000元。

6.1.2其他一次性支出

a．系统研究：500元。

b． 开发计划与测量基准的研究：500元

c． 数据库的建立：1000元

d．  检查费用和技术管理性费用：1000元

e． 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

总计：5000元。

6.1.3非一次性支出

a．设备的更新和维护费用：1000元/年

b． 软件的更新和维护费用：100元/年

c．公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

d．   其他经常性支出；1000元/年

总计：12100元

6.2收益

6.2.1一次性收益

用户登录设备不需要了，节约1000元

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元。

6.3收益／投资比

由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来很不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，我们可以知道，大概在系统投入运行后，2年内便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。

6.5敏感性分析

A.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元。

B.该系统使用寿命为：4年。

C.该系统工作负荷量：4000台计算机。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行的。

8结论

从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统时刻行的，可以立即进行。