OKR的总结和思考

记在前面

       在前一段时间，团队老板在开始推行OKR，其中一位是从国外回国的大咖，另一位是在行业浸染多年的资深老司机；大佬的一句话，“月初大家把下个月的OKR写好放到文档里，月底再做一次回顾，这样大家会有一个明确的目标，我上个月已经做了并在月底进行了回顾评估，请大家也这样执行“，这句话引起了我内心很多的疑问。OKR是什么？它究竟有什么用？我怎么去制定和执行OKR？我该去评估？带者着一系列的问题，我花了时间去了解和学习，总结了这一篇文章，并结合了自己的实际情况得出了自己的实施方案。另外，我也希望给那些每天被需求折磨的码农，呈现一套科学的自我管理，自取发展的方法论。

 

OKR是什么，究竟有什么神奇的地方

        OKR 是一套科学的目标管理工作法，它由 O 和 KR 两部部分构成，O 表示 Objective（目标），KR 表示 Key Result（关键结果）。OKR 不仅能用于团队，还能用于个人；不仅能用于工作，还能用于生活。也就是说，只要你想实现某个目标，都可以用 OKR 来管理这个目标。

 

我之前在一个项目之后，发现了自己项目管理的短板，就制定了一个这样的OKR(只是一个示例)

O：在之后3个月内，成为一名具有管理能力的软件开发工程师，能保证中大型项目高效、稳定的推进

KR1：沉淀出一套适用于当前环境的项目管理文档

KR2：在期间的项目中运用，并得到业务方xx，团队内xx同学的认可

 

这样，OKR的表达结构就很明确，一个O包含至少一个KR，O是一个明确的目标，KR是为了实现这个O最后需要实现的结果。当然，制定了OKR不代表就这样结束了，这仅仅是一个开始，为了实现目标必须不断的跟踪KR的进度；并且根据外部环境的改变不断的调整；最好是将自己的OKR同步给他人，以便及时了解你的动向和将带来的影响，以及“对齐”团队的目标和成员之间的目标。

一般情况下，需要给自己的OKR设置一个周期，在周期内完成目标，在周期结束之后及时做出评估，并制定下一个周期的目标，让整个过程连续起来并且更加有节奏。

上面讲述的OKR的基础玩法，下面说一下我认为它神奇的地方。

1.聚焦：OKR能是方向更加明确聚焦，让自己专注解决核心问题

2.透明：OKR让沟通更加透明，建立信任、达成共识、实现共赢

3.简单：OKR容易理解使用简单，用事实说话，结果易度量
 

OKR和KPI的区别

KPI是Key Performance Indicator（关键绩效指标）的缩写，是一套流行的绩效管理工具。[摘自百度]

他们有何区别，下面将从关注对象、核心原理、实操过程、用户行为以及利益关系来阐述其中的不同?

1.关注对象

OKR 关注的是目标是否达成，而 KPI 关注的却是结果是否完成。OKR 的目标野心勃勃和无限挑战，而 KPI 体现的是制定的指标是否可以达标。

2.核心原理

OKR 的核心原理在于“目标对齐”，而 KPI 的核心原理却在于“指标分解”

3.实操过程

OKR 是鼓励员工自己去制定目标，能激发其主观能动性，而 KPI 却是领导去下达指标，让员工去接受任务

4.驱动行为

OKR 让我们更愿意主动地挑战，而 KPI 却让我们不得不被动地执行

5.利益关联

OKR 不与利益直接相关，而 KPI 却与利益挂钩。

 

从客观上来讲，KPI 是工业时代下的产物，它提倡用结果来说话，进而减少过程中的管理成本。在工业时代下，其实更多的是“推算型工作”，它是根据一系列现成的指令，按照某种途径达到某种结果的工作。

然而，现在是互联网时代，在这一时代下，更多的是“探索型工作”，与推算型工作相反，它没有现成的指令、规定和方法可以遵循，必须试验各种可能性，设计出新的解决方案的工作。比如，开发一款用户喜爱的互联网产品，这就属于探索型工作。

我认为，推算型工作更适合用 KPI，探索型工作更适合用 OKR，并且KPI和OKR需要结合使用，完成既定工作和探索工作。

 

使用OKR的前提条件

1.团队是否有平行或向上沟通的渠道，并且沟通是否公开透明。

我所在的团队就具备这样的前提。向上沟通，每两周会有来自老板的面谈，能及时沟通信息；平行沟通，每周会有周会，当然自己的周报中页会有信息的体现。

2.团队成员是否有足够的自驱力，是否用于挑战。

这个就不用多说了，每位程序员都需要这样的基本素质

 

如何制定OKR

O即"WAHT"，是“道“，这让我们知道“问题究竟是什么”

KR则是“How”，它是“术”，让我们知道“怎样是解决问题”

 

制定O的原则，用下面三个原则来验证和判断锁制定的O到底对不对：

1.O要有实际价值，需要深度思考

2.O要能激励人新，需要清晰表达

3.O要短期可实现，需要脚踏实地

 

制定O的实操：

1.O尽量要以动词形式开头。例如：建设xx、实现xx

2.O要用通俗易懂的语言来表达。不要使用所谓“高大上”的词汇，以免带来理解上的问题

3.O最好附上一句目标的描述。就“为何我要写这个目标”，向大家讲解。

 

如何推动高效的执行OKR

OKR的制定周期不会太长，但是制定周期相对来说就长，比如一个月。当大家将自己的目标录入系统之后就再页没看过了。知道进入回顾时间，才发现由于工作太忙，根本没有投入太多的时间，很少有人更新。

在我自己所在的环境我认为方案可以是如下：

1.“每天更新(如果有变化)”，“每周回顾”，“每月评估”。具体，每天更新一下OKR的进度，每周对OKR做一次回顾，看看有哪些不足，需要下周持续跟进，每月对OKR进行回顾打分，逐渐养成习惯

2.建议每周向团队同步一次自己的OKR执行情况，让彼此看到各自的OKR在不断前进

3.一定要给自己设置一个OKR周期的截止时间。不能给自己无止尽的时间，让自己每天保持警惕

 

如何评估OKR

评估应该是一件比较客观的时间，如果光靠自己去评估，可能是无法需要自我评分+同时评分+主管评分，这样既能保证合理性，也能得到团队的一致认可。

1.第一步：自己对OKR完成进行评分

2.第二步：由团队1~2位伙伴进行评分

3.第三步：由上级主管对自己的OKR完成情况进行评分

 

通过，对OKR进行总结，以及对其原理有一些理解，下一次我将会通过自己的实验，再来谈谈OKR