《OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统 需求分析文档》

目录

一、引言

二、项目概述

三、功能模块需求分析

（一）会议系统管理

（二）视频会议功能

（三）会议 AI 助手功能

（四）日常 AI 助手功能

（五）知识库管理功能

（六）会议签到功能

（七）统计信息功能

（八）智能解析与知识图谱构建功能

（九）文生图功能

四、系统非功能需求分析

（一）性能需求

（二）可靠性需求

（三）安全性需求

（四）兼容性需求

（五）可扩展性需求

五、总结

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一、引言

本需求分析文档旨在对 “OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统” 的各项功能需求进行详细分析，明确功能模块间的关联与实现难点，为系统设计、开发和测试提供全面指导，确保项目顺利推进和高质量交付。

二、项目概述

OmniMeetProTrack 系统聚焦于企业会议场景，通过融合多种先进技术，打造全维智能会议解决方案，涵盖会议管理、视频会议、AI 助手、知识管理、数据分析、知识图谱构建及文生图等功能模块，打破传统会议局限，实现会议全流程智能化与知识深度挖掘，提升企业办公效率和决策支持能力。

三、功能模块需求分析

（一）会议系统管理

1. 背景与意义：是企业会议组织的基础，规范管理会议信息与人员账号，保障会议顺利开展。

2. 用户需求：行政人员需便捷管理会议记录；HR 部门与管理者需管理人员账号权限。

3. 实现难点：会议记录查询需高效搜索算法；人员账号管理需精细权限划分与安全保障。

4. 关联：为其他模块提供会议信息与人员权限支撑。

（二）视频会议功能

1. 背景与意义：远程办公普及，视频会议成为企业沟通关键，需满足互动与信息呈现需求。

2. 用户需求：员工需多设备稳定接入会议，要求音视频质量与互动功能；主持人需控制会议流程。

3. 实现难点：保障不同网络下音视频同步与流畅；录屏录音投屏功能需稳定与便捷。

4. 关联：与会议 AI 助手协作，提供数据接口；投屏功能配合会议签到展示信息。

（三）会议 AI 助手功能

1. 背景与意义：会议信息量大，需智能助手实时解答问题，提升效率与体验。

2. 用户需求：与会者需及时获取会议相关问题答案；组织者关注与会者状态与会议进程问题。

3. 实现难点：准确理解问题语义并整合多源信息回答；疲劳感知与问题感知需精确算法。

4. 关联：依赖知识库提供知识，反馈信息丰富知识图谱，与日常 AI 助手协同服务。

（四）日常 AI 助手功能

1. 背景与意义：日常工作需快速获取知识，会议安排需智能辅助，提升整体效率。

2. 用户需求：员工需基于知识库精准问答；一键部署会议节省协调时间；流式回答与记忆功能优化对话体验。

3. 实现难点：个性化回答需深度语义分析与 RAG 技术；一键部署会议需智能调度算法；对话管理与信息存储保障对话连贯。

4. 关联：与知识库紧密相连，与会议系统管理交互，构建智能服务体系。

（五）知识库管理功能

1. 背景与意义：企业知识沉淀与管理需求迫切，需高效存储、检索与分析知识。

2. 用户需求：知识管理人员需便捷上传与分类管理文档；员工需快速检索知识。

3. 实现难点：多文档类型解析与向量化存储；知识库数据统计需高效算法与可视化呈现。

4. 关联：为 AI 助手提供知识基础，与知识图谱构建相互促进。

（六）会议签到功能

1. 背景与意义：传统签到方式弊端多，需精准便捷签到保障会议管理。

2. 用户需求：主持人需实时掌握签到情况；参会者希望快速完成签到。

3. 实现难点：定位精度保障与人脸识别准确性及隐私保护。

4. 关联：与会议系统管理交互，完善会议信息，配合视频会议适应混合场景。

（七）统计信息功能

1. 背景与意义：会议数据分析助力企业优化管理与决策。

2. 用户需求：管理层需了解会议整体情况；分析人员需深度挖掘数据关联。

3. 实现难点：多源数据整合与统计指标设计；可视化展示的易用性与适应性。

4. 关联：整合各模块数据，反馈优化其他模块，提供决策支持。

（八）智能解析与知识图谱构建功能

1. 背景与意义：深度挖掘会议数据价值，实现知识结构化与关联展现。

2. 用户需求：研究人员与决策者需直观了解知识关联；知识管理人员需整合知识资产。

3. 实现难点：多技术融合处理复杂数据；知识图谱构建与查询分析需高效算法。

4. 关联：以会议记录等数据为基础，为 AI 助手与数据分析提供知识支撑。

（九）文生图功能

1. 背景与意义：直观呈现会议要点与项目结构，辅助理解和决策。

2. 用户需求：用户期望快速将会议信息转化为图形化成果。

3. 实现难点：准确理解会议信息语义与核心要点提取；图形布局与美观性设计。

4. 关联：与会议记录及知识解析结果结合，可视化呈现会议成果。

四、系统非功能需求分析

（一）性能需求

1. 背景与意义：保障会议系统高效运行，提升用户体验。

2. 用户需求：快速响应操作，稳定支持高并发。

3. 实现难点：优化算法与数据库设计；平衡性能与资源利用。

（二）可靠性需求

1. 背景与意义：确保会议数据安全与系统持续运行。

2. 用户需求：数据备份恢复及时；故障无缝切换；错误及时处理。

3. 实现难点：完善备份恢复策略；高可用架构设计；全面日志监测。

（三）安全性需求

1. 背景与意义：保护企业敏感信息与商业机密。

2. 用户需求：数据加密传输存储；严格认证授权；安全审计防范威胁。

3. 实现难点：加密技术与密钥管理；权限精细划分；审计规则设计。

（四）兼容性需求

1. 背景与意义：适应企业多样化办公环境，提升系统易用性。

2. 用户需求：多浏览器设备系统兼容；集成常用办公软件。

3. 实现难点：前端兼容性测试与优化；跨平台开发与适配。

（五）可扩展性需求

1. 背景与意义：适应企业长期发展与需求变化。

2. 用户需求：功能性能集成便捷扩展。

3. 实现难点：模块化架构设计；弹性伸缩技术应用；开放接口规范。

五、总结

OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统凭借其丰富的功能模块与强大的非功能特性，有望为企业会议管理与知识应用带来革新。在深入严谨的需求分析基础上，后续开发团队将紧密围绕需求推进工作，力求打造贴合企业需求的高品质智能会议系统，助力企业在数字化浪潮中高效协作、智慧决策，提升核心竞争力。