Microsoft Copilot :四月狂飙!Word 能听、PPT 更懂你,打工人效率真要起飞了?

哈喽,各位打工人、效率达人!2025年4月最后一天,微软 Copilot的四月更新速报来啦!这个月微软可是憋了个大招,发布了 “Copilot Wave 2 春季版” 的一系列重磅更新。

目标很明确:让 Copilot 成为你和 AI 互动的新界面、用更聪明的“智能体”(Agent)和推理能力改造你的工作流程,还要给 AI 开发者们提供一个大展拳脚的平台。

简单来说,就是让 Copilot 更聪明、更好用、更能干!下面就带大家看看都有哪些让人兴奋的新变化吧!

Copilot 就是 AI 的新“遥控器”:交互体验大升级!

微软这次更新的重头戏之一,就是让 Copilot 的使用体验更上一层楼,让你和 AI 合作起来更顺畅。

M365 Copilot 应用焕然一新:

新用户引导:     第一次打开 M365 Copilot 应用?别担心!全新的引导体验会带你熟悉你最常用的工具、应用和文件,让你快速上手。这个贴心改动将在 5 月份跟大家见面。

一键呼出 Copilot: 在 Windows 11 电脑上,现在可以直接按 Copilot 键或者 Win + C 快捷键,就能快速弹出对话框,跟 Copilot 聊天、上传文件图片,甚至呼叫“智能体”。想要更大的操作空间?点一下就能扩展到完整的 M365 Copilot 应用。这个便捷功能也将在 5 月推出。

手机 App 更简洁: M365 Copilot 手机 App 也改头换面了!底部的导航栏现在固定为三个核心模块:“搜索”(原来的 OneDrive)、“聊天”(原来的 Copilot)和新增的“创建”。找文件、聊天、创作,随时随地,一触即达。同样是 5 月上线。

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聊天界面更直观: Copilot Chat 界面也优化了。第一次打开会看到更友好的介绍。左侧导航栏更新,让你快速找到聊天记录、Copilot Pages 和智能体。不需要导航栏时,还能轻松收起,专心和 Copilot 协作。5 月份推出。

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指哪打哪的屏幕分析 (Copilot+      PC 专属预告): 如果你用的是 Copilot+ PC,很快就能体验 Click to Do (点击操作) 功能 (预览版)。按 Win + 鼠标左键 点击屏幕上的内容,Copilot 就能识别文字和图片,并提供操作选项,比如“总结一下”、“帮我改写”、“问问 M365 Copilot”。它会把选中的内容发给 Copilot 处理,让你不用切换窗口就能完成任务。这个功能预计 5 月进入 Windows Insider Program 测试。

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人物技能”(People      Skills):帮你找到对的人!

这是个全新的智能数据层,Copilot 能通过分析你的会议、文档、聊天、搜索等活动,“猜”出你和你同事们都擅长什么。

有啥用?     比如在 Copilot Chat 里,它能提供同事的背景信息;帮你快速找到公司里有特定技能的人;还能让领导了解团队的人才分布、优势和短板。

这个“技能数据库”会应用在 Copilot、智能体、个人资料卡、组织浏览器等多个地方。这项功能 5 月开始部署,“技能智能体”则在 6 月上线。

Copilot      Pages 功能扩展:

一键转 Word:      在 Copilot Chat 里生成的想法和草稿,可以先存到 Copilot Pages 里。现在,你可以直接把 Pages 里的内容一键发送到 Word 文档,方便后续编辑、审阅或发布。5 月上线。

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移动端也能创作:     以前只能在手机上看和编辑 Copilot Pages,现在可以直接在手机上创建新的 Page 了!随时随地记录灵感。5 月上线。

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集成到手机 App Copilot Pages 将作为 M365 Copilot 手机 App 的一个模块出现,方便你在一个 App 里管理所有 Pages。5 月上线。

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文档,会议:音频摘要来了!

懒得看长篇大论?Copilot 现在能把你的文档、会议记录、文件变成“有声读物”或“播客”!

它会生成像两个主持人在讨论内容的音频,有深度评论、话题关联,甚至还有点轻松的“闲聊”。你可以选择一个或两个“主播”,调整风格(简洁点还是活泼点),还能自定义时长。

这个功能会集成到你常用的工具里: 

Word:       打开 Copilot 聊天窗格,让它生成音频概览。(5 月上线英文版,格式配置稍后推出)

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Teams: 去“会议”应用,选“音频概览”标签,选择转录好的会议,生成音频。(未来几个月上线英文版)

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OneDrive: 选中文件,点 Copilot 图标,选“生成音频概览”。默认是旁白总结,你也可以从菜单切换到双人播客风格。(5 月上线英文版)

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Outlook: 鼠标悬停在邮件里的文件链接上,就能看到“生成音频概览”选项。(5 月在网页版上线英文版)

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Copilot      Notebooks: 在笔记本顶部选“生成音频概览”,生成播客式讨论。(5 月上线英文版)

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Outlook 邮箱智能排序:重要邮件不错过!

Copilot 能自动标记你收件箱里的高优先级邮件,并在邮件列表和阅读窗格里给出简短的重要性摘要。你还可以按 Copilot 判定的优先级来排序和筛选邮件。

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在网页版和新版 Outlook for Windows 里,你甚至可以选择让 Copilot 标记“低优先级”邮件。这个功能 4 月份就已经推出了。

手机照片 →      Word/Excel/PPT:拍照上传,即刻分析!

想把手机里的照片(比如手写笔记、白板草图、发票)弄到电脑文档里分析?现在超简单!

在 Word/Excel/PPT 桌面版或网页版,点“开始”选项卡里的 Copilot,点输入框的 + 号,选“添加图片”->“从手机上传”。扫一下出现的二维码,用手机拍张照或从相册选一张,图片就出现在 Copilot 聊天框里了。

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然后你就可以让 Copilot 提取文字、总结信息、回答问题,整个过程行云流水,不用再邮件传来传去或者下载文件了。这个功能 4 月份已在 Word, Excel, PowerPoint 的 Windows 桌面版和网页版推出。

Teams 会议:多语言支持 + 屏幕内容分析!

多语言会议:      会议组织者现在可以开启一个新选项,让每个参会者选择自己的发言语言和翻译语言。会议记录和智能回顾会准确反映每个人的选择。4 月已进入公开预览。

智能回顾也支持多语言:      会后自动生成的会议回顾,会以你在会议中选择的翻译语言呈现,即使会议中大家说了好几种语言,也能轻松跟上。4 月已进入公开预览。

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分析屏幕共享内容: Copilot 现在能理解会议中屏幕上分享的内容了!你可以问它:“刚才那个 PPT 里哪个产品销量最高?” 它能分析你屏幕上分享的任何内容(文档、幻灯片、表格、网页等)。还能结合聊天内容回答问题,比如“大家对每一页幻灯片都有什么反馈?” 甚至还能基于屏幕内容和讨论来起草新内容。4 月已进入公开预览。

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Word:文档创作、改进花样更多!

引用更多内容:      写文档时,现在可以引用整个文件夹、最多 20 个独立文件,总字数可达约 150 万字(约 3000 页)。引用文件夹功能 4 月已在网页版推出,桌面版和 Mac 版稍后。

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动态文档快照 (陆续推出) Copilot 将在文档顶部提供一个实时更新的“快照”,包含摘要、关键见解、活动和讨论亮点,以及写作建议。帮你快速把握文档核心,无论是学习、项目管理还是写作。     

4月:摘要 (Web/Win/Mac), 见解 (Web)

5月:活动与讨论 (Web)

6月:辅导 (Web)

7月:见解 (Win/Mac), 活动 (Win/Mac)

8月:讨论 (Win/Mac)

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移动端语音输入:     在手机版 Word 里,现在可以直接对 Copilot 说话,让它帮你整理思路、起草文档。动动嘴就行!(4 月已针对部分语言推出)

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一键校对:     选中一段文字,点一下,Copilot 就能修正所有拼写和语法错误,快速润色文档。(5 月在网页版推出)

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Excel:表格创建、文本分析更智能!

文本分析升级: Copilot 现在能快速分析文本数据中的情绪(比如用户评论是积极还是消极),总结主题,并提供来源供你核对。还能基于分析结果创建图表或数据透视表。而且现在能处理数万行数据,分析大型文本数据集更省时、更深入。4 月已推出。

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帮你从零开始创建表格:     不知道 Excel 怎么下手?告诉 Copilot 你想做什么,它会建议并帮你创建一个包含表头、公式、甚至图表的模板。你可以选择建议的提示,或者直接描述需求,Copilot 会生成预览表格,你可以选择保留、重新生成、修改或放弃。3 月已在网页版推出。

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PowerPoint:做 PPT 更轻松了!

基于 Word 或提示创建单页:      很快你就能直接在 PPT 画布上,基于一个 Word 文档或一个提示,让 Copilot 创建一个新的幻灯片。内容填充更方便。5 月推出。

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新的设计建议窗格: Copilot 的设计建议将以新面貌出现,提供更多幻灯片起始选项,让你快速选择喜欢的风格。4 月已推出。

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使用组织模板:     用 Copilot 创建新演示文稿时,可以选择公司提供的模板库,确保品牌形象统一,或者选用微软精选模板。5 月推出。

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支持 PDF 创建 & 提取表格:     现在可以用 PDF 文件作为基础来创建演示文稿了(4 月底推出)。Copilot 还能把你引用的文件中的表格直接添加到生成的幻灯片里(4 月已推出)。

段落转项目符号 & 自动摘要:     在幻灯片上编辑文字时,可以用“改写”功能把段落直接转换成项目符号列表。Copilot 现在也能自动生成整个 PPT 的摘要,让你快速了解核心内容。(Web/桌面版已推出,Mac 版 5 月推出)

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智能体 (Agent) 与推理:Copilot 变身高级助理!

Copilot不再仅仅是执行简单指令,它正成为通往更强大的“智能体”世界的窗口。这些智能体拥有更强的推理能力,能像真人一样与你并肩作战。

 Copilot      Chat 里与 SharePoint 智能体对话: 以前可以通过邮件或 Teams 分享 SharePoint 智能体(可以从特定 SharePoint 站点获取信息的 AI),现在可以直接在 Copilot Chat 里和它们对话了,获取信息更直接。5 月推出。

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Planner 的项目经理智能体:自动写报告!     这个智能体现在能自动创建项目状态报告,总结进展、关键里程碑和即将到来的任务,生成简洁、准确、专业的报告,让你轻松向相关方汇报,节省时间。4 月进入预览,5 月正式推出。

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(更多高级智能体:)未来 Copilot 会有更多专业领域的“分身”。

AI 创客平台:定制、管理和衡量你的 AI

微软也为需要定制和管理 AI 的 IT 管理员和开发者提供了更多工具。

Copilot      Studio & 控制系统: Copilot Studio 让你能为公司业务需求定制安全的 AI 智能体;Copilot 控制系统则给 IT 提供了管理、治理和衡量整个组织 Copilot 使用情况的工具。

衡量使用效果 (Viva      Insights & M365 管理中心)

IT 管理员现在可以在 Viva Insights 里衡量 Copilot Studio 自定义智能体的采用情况和业务影响,比如使用次数、满意度、解决率等。(4 月预览,6 月正式推出,届时可上传业务指标进行影响分析)

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新的 AI 采用分数:     帮助 AI 管理员和负责人衡量 M365 Copilot 的采用程度,并与同行进行比较。报告包含使用频率、功能使用情况、启用资源等,还能通过 Teams 和 Windows 直接推送 Copilot 功能推广信息。4 月已推出。

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Copilot Chat     使用报告 (非授权用户): 帮助了解未分配 Copilot 许可证的用户对 Copilot Chat 的使用情况(匿名),包括活跃用户数、按应用细分等,为购买决策提供参考。4 月已推出更新,支持查看 Teams、Outlook、Web 版 Copilot 的使用情况。

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Copilot      Academy 学习资源更开放: 这个由专家设计的 M365 Copilot 自学教程,原本只对有许可证的用户开放。现在,所有拥有 M365 许可证的用户都可以访问了(管理员可以设置访问权限)。https://aka.ms/copilotacademy让更多人学习如何用好 Copilot。4 月已扩展开放。

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总结

这次 Copilot 的更新真是干货满满,从日常的 Word、Excel、PPT、Outlook、Teams,到更智能的交互方式和后台管理,微软正在全方位地把 AI 融入我们的工作流。

重要提醒: 文中提到的很多功能都是“逐步推出”(rolling out)的,具体上线时间可能会根据实际情况调整。而且很多新功能目前是先推出英文版。

想了解最新的官方动态和具体上线时间,可以收藏关注。

准备好让你的 AI 办公搭子带你效率起飞了吗?密切关注这些更新,有机会就去试试新功能吧!

如何快速开始享用Copilot for Microsoft 365

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PowerBI&Copilot学谦

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