Copilot for Microsoft 365 office手把手使用指南

本文详细介绍了Microsoft365商业版Copilot在Word、PowerPoint和Excel中的使用方法,包括文档生成、内容创作、数据分析等功能。强调了商业版用户专享的特性,对比了Pro版本的局限性。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

本文介绍Microsoft365商业版+copilot应用的使用说明。本文的相关说明基于Microsoft365商业版软件和网页,只有尊贵的商业版用户才能够完全享有,而个人版/家庭版copilot Pro(名字带着Pro的阉割版,恐怕只有MS敢这么玩)无法使用某些功能。

一、Copilot in Word使用指南

在Word中使用copilot,有两处位置可用:

  • 文档空白处使用copilot直接创建草稿

  • copilot功能区对已有文档进行聊天、回答,以及编写和汇总文章

图片

1、在空白处直接使用copilot撰写草稿

此处也有两个按钮:

  • 根据输入框内容直接生成

  • 引用其他文件内容生成

图片

①根据输入框内容直接生成

可以看到,每次最多能输入的提示语(Prompt)是2000个token,注意一个汉字或一个英文字母占用一个token,也就是说中文提问带有先天优势。

大约30秒,copilot就给出了一个初稿,3185字,占用4页:

图片

如果觉得满意,可以直接点击“保留”,如果不满意,可以让其重新生成,也可以添加一些补充。

如输入框中继续填写“可以加一些各国对于此技术的法规政策和投资情况”,这样,copilot就会重新生成文档,这次时间要长一些,大约占用了1分钟,并生成了6639字的6页报告,其中关于各国政策类的篇幅占了2页,点击下方链接可以查看此结果:

copilot in word生成的文档示例:储能技术在新能源电力系统中的研究 现状、挑战和前景

现状、挑战和前景

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