Copilot for Microsoft 365 office手把手使用指南

本文介绍Microsoft365商业版+copilot应用的使用说明。本文的相关说明基于Microsoft365商业版软件和网页，只有尊贵的商业版用户才能够完全享有，而个人版/家庭版copilot Pro（名字带着Pro的阉割版，恐怕只有MS敢这么玩）无法使用某些功能。

一、Copilot in Word使用指南

在Word中使用copilot，有两处位置可用：

• 文档空白处使用copilot直接创建草稿

• copilot功能区对已有文档进行聊天、回答，以及编写和汇总文章

1、在空白处直接使用copilot撰写草稿

此处也有两个按钮：

• 根据输入框内容直接生成

• 引用其他文件内容生成

①根据输入框内容直接生成

可以看到，每次最多能输入的提示语（Prompt）是2000个token，注意一个汉字或一个英文字母占用一个token，也就是说中文提问带有先天优势。

大约30秒，copilot就给出了一个初稿，3185字，占用4页：

如果觉得满意，可以直接点击“保留”，如果不满意，可以让其重新生成，也可以添加一些补充。

如输入框中继续填写“可以加一些各国对于此技术的法规政策和投资情况”，这样，copilot就会重新生成文档，这次时间要长一些，大约占用了1分钟，并生成了6639字的6页报告，其中关于各国政策类的篇幅占了2页，点击下方链接可以查看此结果：

copilot in word生成的文档示例：储能技术在新能源电力系统中的研究 现状、挑战和前景

现状、挑战和前景

生成的结果总体上而言，就论文草稿、小报告或者申请参会的submission而言比较可用，对学术报告而言差强人意。指望现阶段提供想法copilot完全帮你写好，那属实是想多了。不过目前这个状态对于学术狗来说已经算是高度可用了。

对于一个像我这样的门外汉而言，可以在很短的时间内就初步了解这个行业之前的发展过程、现状以及未来发展趋势，尤其是从各国对于此行业的投资与法律法规来分析发展前景，还是很不错的。尤其是下一步，我准备用此文稿直接生成PPT展示稿，就会更加轻松。

②根据已有的文档进行内容生成

注意：此功能只有尊贵的商业版用户才能体验，个人家庭版copilot Pro没有资格使用。

点击“引用你的内容”后，会出现刚才打开文件：

我们注意到，对话框底部，出现了“从云中浏览文件”（网页版Word应用中使用copilot），点击后弹出onedrive中的内容：

PPT文稿和word文件是可以选择的，也就是说，copilot可以根据已有的PPT文档进行撰写Word文档，也可以根据Word文档进一步加工生成新的文档。但是很遗憾，目前PDF文件并不能直接读取并用来生成文本。

我随手找了一个工作中用的PPT文档，10页的ppt，copilot根据此内容生成了3262字的3页详细Word文档，效果还是蛮好的。

再次提醒，此功能只有尊贵的Microsoft365商业版用户才能使用，个人版家庭版的copilot pro功能无法体验，必须手动将2000个token的prompt填写后才能够生成使用，以查看结果。

并且，只有网页端才可以直接浏览onedrive获取相关文件，桌面端应用只能靠搜索和联想进行获取文件操作。

2、copilot功能区对已有文档进行聊天、回答，以及编写和汇总文章

此功能主要针对已有的Word文档，可以基于文档进行总结，也可以询问有关此文档的问题：

比如，我们将此文档进行归纳摘要：

也可以在文档中进行直接提问：

注意，copilot同时会将总结摘要或者回答此问题的主要引用文字在下方展示，便于查询和确认。

这对于查看诸多长篇幅的分析报告与文件的总结方面，会有较大的辅助作用。而且copilot似乎并没有将对话数量进行限制，这一点要比其他的GPT工具要好。

二、Copilot in PowerPoint

在PowerPoint中使用copilot，只能点击右上角的copilot按钮出现右侧边栏：

与copilot in Word一样，PowerPoint中的copilot也只为尊贵的商业版用户提供了“通过文件创建演示文稿”，个人/家庭版的copilot Pro（你敢信，名字带着Pro的阉割版？）只能通过提交prompt进行创建。

1、通过prompt文本生成PPT

约30秒后，生成了10页图文并茂的PPT：

2、通过文件生成PPT

点击“通过文件创建演示文稿”，下方会给出onedrive中的文件建议，当然你也可以手动输入并搜索相关文件：

使用上文提到的Word文档进行创建，大约1分钟创建：

创建完成！

共生成29页PPT

并且每一页PPT的备注里都是从Word提取的相关文字，这样在演示者视图中可以直接当提示词。说明是经过了提炼和精简的，比原文内容要少。

简直是amazing！

三、Copilot in Excel

目前Excel中的copilot显示预览版：

个人推测，其处理内核与copilot in powerbi一致，因为powerbi中的copilot标志也显示预览版。

1、使用copilot处理已有Excel数据

随手打开一个Excel文档，点击其中的内容，我们发现copilot给出如下提示：

“是否将此数据范围转换为表格，此数据添加到 Excel 表格 后，我可以开始为你提供帮助。是否要将 A1:H13 转换为表格?”

需要说明，Excel中的sheet和table（表）是两个概念，copilot只能处理table格式的数据，我们直接点击copilot提示中的“转换”，将目标区域转换为表格，或者点击目标区域后，点击工具栏“插入”→“表格”，也可以实现相同的作用，下图这种样式的就是table了：

如果鼠标点击了空白处，copilot也会出现以下提示：

接下来就可以对数据进行copilot操作了：

可以让copilot对数据做一个可视化效果：

然后展示在Excel内容中：

2、新建空白文档使用copilot

理论上copilot只能用来处理Excel里面的table数据，如果打开一个新的工作簿，它会提示“尝试一个示例”，点击：

自动生成一组示例table格式的数据：

然后就可以测试一些用法了。

3、Excel客户端copilot灰色问题解决

copilot in Excel网页端没有任何问题，但是桌面端Excel很多人会显示如下灰色，不可用：

解决方案查看以下文章说明：

解决Excel客户端中copilot灰色显示的问题

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