EXCEL中表头的三个常见应用

 

　　在Excel表格中，表头的应用非常普遍，所起的作用也很大。但是要想让表头随心所欲，轻松掌控在自己的手里可不是一件容易的事。其实只要你看了本篇文章，一切将会变的轻松起来。
　　一、表头冻结
　　当表头中的内容比较多，超过一屏时，那么查看第二屏的时候表头部分就看不到，这样就难以知道每一列数据的含义，给使用带来不便，其实我们可以将表头冻结起来。
　　我们假设这里的表头位于第一行，那么我们只需要选中第二行的第一个单元格，也就是A2单元格，然后打开“窗口”菜单，选择“冻结窗口”命令（图1），这时我们再滚动单元格，你会发现第一行始终显示在单元格的上端了。


　　二、打印自动添加表头
　　解决了表头查看的问题，但是如果要将多页表格打印出来时，表头同样只会在第一页上显示，这又怎么办呢？如果采用手工添加的方法，当单元格的高度发生变化时则会影响所有页面表头的显示。其实我们只需要设置好顶端标题行即可。
　　打开要打印的表格，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，将打开的窗口切换到“工作表”标签，如果表头在第一行，那么可以单击“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时页面设置窗口会变成了一个浮动工具条，这时用户就需要拖动鼠标选择表头所在的标题行，同时浮动窗口中会显示选择的区域，选好之后再次单击红色按钮恢复页面设置窗口，再单击“确定”按钮保存设置，这样在打印时程序会在每一页上端自动添加选定的标题行（图2）。如果标题行在列，只需要选择“打印标题”下的“左端标题行”并进行同样的操作即可。


　　三、制作斜线表头
　　在Word中直接有斜线表头制作的功能，但是在Excel中却没有了。在实际的应用中，如果碰需要制作斜线表头时该怎么办呢？看看下面笔者是如何使用使用绘图工具栏来解决这个问题的。
　　首先调整放置斜线表头单元格的宽度和高度，然后打开“视图”菜单，选择“工具栏”子菜单中的“绘图”，单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在放置斜线表头的单元格上绘制出一个矩形，并调整其大小使其与单元格大小相同，然后移动该矩形框到单元格上方。
　　在矩形框上右击，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，然后在矩形框中输入斜线表头的内容，在输入的时候可以穿插使用空格和回车键，使输入的表头符合应用的需要。
　　最后再单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，在矩形框中从左上到右下绘制一条直线，这样一个斜线表头就制作好了（图3）。在实际的应用中，大家还可以根据表格的需要，对矩形和绘制的斜线格式进行相应的调整。


    虽然我们在这里只是介绍了Excel中斜线表头应用的三个技巧，但却是平时使用中频率最高的，相信掌握它们将会给你的工作带来事半功倍的效果。