在Excel表格中,表头的应用非常普遍,所起的作用也很大。但是要想让表头随心所欲,轻松掌控在自己的手里可不是一件容易的事。其实只要你看了本篇文章,一切将会变的轻松起来。
一、表头冻结
当表头中的内容比较多,超过一屏时,那么查看第二屏的时候表头部分就看不到,这样就难以知道每一列数据的含义,给使用带来不便,其实我们可以将表头冻结起来。
我们假设这里的表头位于第一行,那么我们只需要选中第二行的第一个单元格,也就是A2单元格,然后打开“窗口”菜单,选择“冻结窗口”命令(图1),这时我们再滚动单元格,你会发现第一行始终显示在单元格的上端了。
二、打印自动添加表头
解决了表头查看的问题,但是如果要将多页表格打印出来时,表头同样只会在第一页上显示,这又怎么办呢?如果采用手工添加的方法,当单元格的高度发生变化时则会影响所有页面表头的显示。其实我们只需要设置好顶端标题行即可。
打开要打印的表格,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,将打开的窗口切换到“工作表”标签,如果表头在第一行,那么可以单击“打印标题”下的“顶端标题行”右侧的红色按钮,此时页面设置窗口会变成了一个浮动工具条,这时用户就需要拖动鼠标选择表头所在的标题行,同时浮动窗口中会显示选择的区域,选好之后再次单击红色按钮恢复页面设置窗口,再单击“确定”按钮保存设置,这样在打印时程序会在每一页上端自动添加选定的标题行(图2)。如果标题行在列,只需要选择“打印标题”下的“左端标题行”并进行同样的操作即可。
三、制作斜线表头
在Word中直接有斜线表头制作的功能,但是在Excel中却没有了。在实际的应用中,如果碰需要制作斜线表头时该怎么办呢?看看下面笔者是如何使用使用绘图工具栏来解决这个问题的。
首先调整放置斜线表头单元格的宽度和高度,然后打开“视图”菜单,选择“工具栏”子菜单中的“绘图”,单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮,在放置斜线表头的单元格上绘制出一个矩形,并调整其大小使其与单元格大小相同,然后移动该矩形框到单元格上方。
在矩形框上右击,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,然后在矩形框中输入斜线表头的内容,在输入的时候可以穿插使用空格和回车键,使输入的表头符合应用的需要。
最后再单击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,在矩形框中从左上到右下绘制一条直线,这样一个斜线表头就制作好了(图3)。在实际的应用中,大家还可以根据表格的需要,对矩形和绘制的斜线格式进行相应的调整。
虽然我们在这里只是介绍了Excel中斜线表头应用的三个技巧,但却是平时使用中频率最高的,相信掌握它们将会给你的工作带来事半功倍的效果。