如何给文档瘦身？

 

 

多图片的Word文档减肥(特别适用于Visio图片)
我在日常工作中，大部分的Word文档都会配有很多图片。包括例如Visio绘制的UML图，界面截图。
图多了之后，Word文件会很大。以前，对这类Word文档减肥，我都是采用图片压缩：

选中文档中一幅图片
右键－设置图片格式－图片－压缩－选“文档中所有图片”－更改分辨率为“Web/屏幕”－下边全选中
点确定。
但是这种方法只对截图和粘贴进来的图片文件有效，对Visio这种ole对象无效。
于是又发现了这种方法对Visio图减肥（Word2003可用，2000不可）：

选中一幅Visio插图
Ctrl+X 剪切
菜单－编辑－选择性粘贴(Edit - Paste special)
选“图片(PNG)”格式。
对每一幅Visio图片都如此操作，保存后，Word文档显著变小。
PNG是一种无损压缩格式，适合于保存有大面积色块的图像，例如UML图和软件屏幕截图。这个性质类似于GIF，但是效果更好。而且根据我试验的结果，把Visio图形按上述办法转换为GIF效果很差，线条变得断断续续。而选用PNG效果不错，但是要注意先手动将Visio图调整到所需要的大小，转换为PNG后再改变大小的话效果也会变差。