word文件太大如何变小?小编这里所说的word文件太大是指文件的体积太大,大家都知道如果一个文件的体积如果太大,使用起来就不太方便的,可能会导致不能发送给别人,打开的时候会非常慢甚至将电脑卡主。word是比较常用的电脑文件格式,使用非常方便,我们会用word来编写各种文档,如果编辑好word文档并保存后发现体积比较大,该怎么解决这个问题呢?同pdf文件太大的解决方法一样,我们可以通过文件压缩的方式将word文件瘦身变小。
平时我们也很少见到word文件压缩的方法教程,其实我们不应该忽略word文件的压缩,它同样会给我们造成比较大的麻烦。小编今天就来填补这方面的空缺,为大家介绍一个实用的word文件压缩变小教程,亲测有效,并且是我工作中经常使用的方法,一起往下瞧一瞧吧。
请看详细的word文件压缩变小步骤
第一步,我们将需要使用的“优速文件压缩器”软件工具下载到电脑上,安装好之后打开使用;选择左边列表中的【word压缩】功能,此外软件还可以压缩图片、视频、ppt和pdf四种文件。
第二步,将需要压缩的word文件拖入软件,也可以点击【添加文件】按钮,将需要压缩的word导入软件中,支持同时压缩多个word文件,节省时间。
第三步,先进行压缩设置,选择一种压缩方式(缩小优先或清晰优先);再设置输出目录,用来保存压缩后的word文件。
第四步,完成上面三个步骤后,点击【开始转换】按钮启动文件压缩,稍微等待一会,当所有word压缩好之后,软件会自动弹出输出文件夹,可以看到压缩后的word文件就保存在这里。
第五步,将案例中压缩后的word文件与原文件进行对比,可以看到,压缩后的word文件要比压缩前的小很多,word文件成功被压缩变小了。
虽然word是电脑上最常见的文件格式,基本上我们每天都会使用到,不过大家似乎忽略了word文件的压缩,所以我们经常听到因为word文件体积太大导致使用受阻而发起的牢骚。如果你是一名上班族,那么一定要学会word文件压缩的技巧,可能下一秒就能用得到。好了,关于“word文件太大如何变小?word快速压缩”的解决办法就介绍到这里了,快去试试压缩效果吧,如果感觉不错就给我点个赞呗~~~