java/php/net/python办公自动化—内部安排子系统设计

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系统中的核心用户是系统管理员,管理员登录后,通过管理员菜单来管理后台系统。主要功能有:个人中心、用户信息管理、部门信息管理、日程安排管理、部门日程管理、个人日程管理、内部通知管理、管理员管理等功能。管理员用例如图3-7所示。在这里插入图片描述

                                   图3-7 管理员用例图

3.3.2用户用例图
用户进入系统可以进行个人中心、个人日程管理、部门信息管理、日程安排管理、部门日程管理、内部通知管理等。用户用例如图3-8所示。在这里插入图片描述

                               图3-8 用户用例图

4 系统设计
4.1 系统概述
进过系统的分析后,就开始记性系统的设计,系统设计包含总体设计和详细设计。总体设计只是一个大体的设计,经过了总体设计,我们能够划分出系统的一些东西,例如文件、文档、数据等。而且我们通过总体设计,大致可以划分出了程序的模块,以及功能。但是只是一个初步的分类,并没有真正的实现。
整体设计,只是一个初步设计,而且,对于一个项目,我们可以进行多个整体设计,通过对比,包括性能的对比、成本的对比、效益的对比,来最终确定一个最优的设计方案,选择优秀的整体设计可以降低开发成本,增加公司效益,从这一点来讲,整体设计还是非常重要的。
办公自动化—内部安排子系统工作原理图如图4-1所示:在这里插入图片描述

                         图4-1 系统工作原理图

4.2 系统结构设计
系统架构图属于系统设计阶段,系统架构图只是这个阶段一个产物,系统的总体架构决定了整个系统的模式,是系统的基础。办公自动化—内部安排子系统管理的整体结构设计如图4-2所示。在这里插入图片描述

                                  图4-2 系统结构图

4.3数据库设计
数据库是计算机信息系统的基础。目前,电脑系统的关键与核心部分就是数据库。数据库开发的优劣对整个系统的质量和速度有着直接影响。

4.3.1 数据库设计原则
数据库的概念结构设计采用实体—联系(E-R)模型设计方法。E-R模型法的组成元素有:实体、属性、联系,E-R模型用E-R图表示,是提示用户工作环境中所涉及的事物,属性则是对实体特性的描述。在系统设计当中数据库起着决定性的因素。下面设计出这几个关键实体的实体—关系图。

4.3.2 数据库实体
数据模型中的实体(Entity),也称为实例,对应现实世界中可区别于其他对象的“事件”或“事物”。例如,公司中的每个员工,家里中的每个家具。
本系统的E-R图如下图所示:
1、部门信息管理实体图如图4-3所示:在这里插入图片描述

                                     图4-3部门信息管理实体图

2、内部通知管理实体图如图4-4所示:在这里插入图片描述

                           图4-4内部通知管理实体图
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Python办公自动化是指使用Python编写脚本和程序来完成办公工作,提高工作效率。其中一个常见的应用是对比并提取两份Word/Excel中的不同元素。 对于Word文档,我们可以使用Python的库python-docx来处理。首先,我们需要将两份Word文档分别读取到内存中,然后使用python-docx库的方法来提取文档的内容。我们可以将每个文档的内容按照段落或表格进行划分,然后逐个比较每个段落或表格的文本内容,找出不同的元素。可以使用if语句来判断两个文档中对应位置的内容是否相同,如果不同,则将其保存下来。最后,我们可以将提取出的不同元素输出到一个新的Word文档中,或者打印出来。 对于Excel表格,我们可以使用Python的库pandas来处理。首先,我们需要将两份Excel文件读取到内存中,然后使用pandas库的方法将每个文件中的工作表转换为DataFrame对象。接下来,我们可以使用pandas库提供的函数来逐行或逐列比较两个DataFrame对象的值,找出不同的元素。同样地,可以使用if语句来判断两个DataFrame对象对应位置的值是否相同,如果不同,则将其保存下来。最后,我们可以将提取出的不同元素输出到一个新的Excel文件中,或者进行其他处理。 总之,通过使用Python编写脚本和调用相应的库,我们可以实现对比并提取两份Word/Excel文件中的不同元素,从而实现办公自动化的目标。

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