Excel条件格式可视化大法:进阶版

本文介绍了Excel中条件格式的多种高级用法,包括聚光灯效果、百分比动图、条件格式旋风图、控制可视化、对比表格和甘特图的制作。通过这些技巧,可以提升数据呈现的视觉效果和交互性,帮助用户更高效地分析和理解数据。
摘要由CSDN通过智能技术生成

这篇文章给搭建讲讲Excel条件格式有什么进阶的使用方法以及有哪些有趣的应用吧。

02 进阶

01 聚光灯效果

用条件格式实现如下筛选相应条件得到的类似聚光灯效果。

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  • 数据验证

首先对地区和月份做数据验证形成序列筛选。

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  • 条件格式使用公式

选中A1:G13区域,点击条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格。输入=J$2,将单元格设置为填充黄色的格式。

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同样地,设置月份选择的单元格格式公式,=AJ$3,这里需要注意相对引用的写法。

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这样就实现了通过筛选相应条件得到类似聚光灯的效果。

02 百分比动图

先选中一定列,调整成大概正方形的样子。

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输入一个1~100的矩阵

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对这块区域填充成灰色,线条颜色设置成白色,设置全边框模式。

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用=RANDBETWEEN(0,100)函数生成一个随机数

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设置条件格式,用公式设置,如果B3单元格小于等于B1,=B3<=1,则设置单元格格式填充为黄色。

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把区域中的数字隐藏掉,选中该区域,右键设置单元格格式,在自定义的类型中输入;;;@  ,即可隐藏数字。

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03 条件格式旋风图

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数据如图,对品类A和品类B用条件格式实现旋风图的效果。

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选中品类B,点击条件格式——数据条,选择一个数据条样式。

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选中品类A,点击条件格式——数据条,选择其他规则,在弹出的对话框中,条形图方向选择从右到左。

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即可实现旋风图的效果

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但是呢我们发现,单元格中的数字和数据条的颜色会有影响,我们更希望的展示形式是数字在一边,数据条在另一边。

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选中品类B,点击数据条——其他规则,在弹出的对话框中,最大值部分,选择类型为数字,值为700,让单元格数据条右边空白部分最大为700,这个值具体是多少,可以根据数据进行调整。

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同样地,选中品类A,将最大值改为数字,700.

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04 控制是否可视化

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条件格式和表单控件相结合,实现控件按钮控制是否显示条件格式的功能。

在开发工具中选择插入——复选框,如果没有开发工具的,可以从文件——选项——自定义工具区中,勾选上开发工具,则开发工具这个功能便会出现在菜单栏了。

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设置单元格链接到一个空白的单元格上。

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选中品类A和品类B的数值区域,点击条件格式——新建规则——使用公式确定设置格式的单元格,输入公式 =2=FALSE  ,不用设置格式,意思是如果控件未被选中(即为FALSE),则没有条件格式的样式。

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再点击条件格式——管理规则,将刚刚写好的规则右边 如果为真则停止 的勾勾选上。

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即可实现通过表单控件控制条件格式的效果了。

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05 对比表格

有时我们需要对比两个表格的数据是否一致,这时可以使用条件格式,将不一致的部分标记出来。

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选中左边表格区域,点击条件格式——新建规则,输入公式 =A2<>E2,设置格式为填充黄色。即如果A2单元格不等于E2单元格,则将该单元格填充黄色标记出来。

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可以看到不一致的部分就标记出来了。

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06 甘特图

通过条件格式的新建规则制作甘特图。

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选中D2:H5区域,点击条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=AND(DC2,DB2),设置单元格格式为填充蓝色。

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即可得到甘特图一般的效果。

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