（转）Excel图表技巧之——《商业周刊》经典风格

最新推荐文章于 2021-11-25 17:30:00 发布

JUSTPUB

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文章标签： excel 图形工具化工网格 c

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（转）Excel图表技巧之——《商业周刊》经典风格

上面的例图中，图表的绘图区按网格线隔行填色，这是《商业周刊》的经典图表风格，很多人想做出这种效果，但苦于Excel无此设置选项。被誉为“电子表格先生”的J-walk，在他的著作《Excel2007图表宝典》中曾断言Excel中是无法实现此效果的，见下图。

但在《Excel图表之道》中，我介绍了两种方法来实现这个效果，都很简单。我想，如果J-walk先生懂中文，看到这篇文章后估计会大跌眼镜，哈哈。

方法一是按照“利用图表+所有Excel元素作图”的思路，我们用透明的图表+单元格底色来实现。此方法简单，但无技术含量，可能会为某些高手所不屑，见书P71面。

方法二是利用辅助序列做个条形图来模拟隔行填色，难点是如何把条形图放到柱形图的后面去，也就是解决J-walk所说的问题。此方法略有技巧，但其实也不难，只需5个步骤，见书P72面。

因有读者反映理解此方法存在困难，本贴就此方法再做详解，请对照书中范例文件动手操作。以下文字宋体字为书中内容，楷体字为补充说明。下图是我们要模仿的案例。

第一步、如下图，原数据在B~C列，我们建立D列的辅助数据。辅助数据按0、1、0、1交替变换，对应交替填色的效果。其行数取决于完成后图表的Y轴刻度间隔数，如本例中Y轴有3个刻度间隔，则需要3行，以此类推。

第二步、用D列辅助数据制作条形图......

现在效果如图(1)，因为是0、1、0，所以只有中间有条形图。

分别在X、Y轴的“坐标轴格式→刻度”中勾选“数值（Y）轴交叉于最大分类”和“分类（X）轴交叉于最大值”选项，使X、Y轴都转换到对面位置，即绘图区的右边框和上边框。

此时效果如图(2)，由于坐标轴刻度的原因，0、1、0中的0出现图形，不必管它。

说明：请注意，这是本方法的关键技巧之一，目的是为了把常规的坐标轴位置留给真正的数据要做的柱形图。

第三步、设置数值轴最大刻度为1，条形图的分类间距为0，并对图表区、绘图区、条形图分别进行填充色和边框线设置，使之形成如图(3)中的图表背景效果。我们可以把它看作是一个半成品的“图表容器”，下面再把真正的数据加进来。

说明：此步骤也可以最后再做，这里主要是让大家先看到隔行填色的背景效果。这里我是将图表区、绘图区填充为灰色，将条形图填充为浅灰色、灰色边框线，形成这种隔行填色的效果。

第四步，将B~C列的原数据加入图表......。

有读者反映此处的“将B~C列的原数据加入图表”不会做。这其实是“向图表追加数据序列”的基本操作，本书的高级作图部分会有很多这样的操作。所以，在本书P41面的第2章（成为图表高手的技术准备）->第2节（高效图表操作技巧）里，我专门提前安排一节来讲这个问题，也建议大家要熟练掌握。

在这里，我们是要将原数据作为一个新序列添加到图表。可直接复制B3：C6区域-->选择图表-->选择性粘贴，出现如下对话框，选择新建序列，确定，即可添加序列，出现图(4)的效果。

不知道选择性粘贴？在菜单“编辑-->选择性粘贴”，这是个很重要的操作，全书中也有多个地方提到，本书建议大家将其加入常用工具栏。

由于第3步主Y轴刻度设置固定的原因，我们在图(4)上并无法看见这个新加序列的图形，但图例上还是可以看到“序列2”。如果第3步中我们暂不设置固定主Y轴的刻度，在第4步中向图表添加原数据序列后，图表应呈现图(4')的样子，可以清楚地看到新加序列的图形。

此时或许看不到其图形，不过没关系，通过图表工具栏（或图例）选择该系列，设置其图表类型为柱形图。这时Excel会自动为柱形图启用次X、Y坐标轴，且正好处于常规的位置，即绘图区的下边框和左边框。现在图表应该如图(5)，已经呈现我们想要的样子，剩下的只是一些格式化工作了。

若将新加序列的图表类型设置为曲线图，效果会如下图(5')。

第五步、删除或隐藏不需要的主X、Y坐标轴，删除图例，进行一些其他格式化，即可至图(6)中的样式。完成的图表与前面的杂志例图效果毫无二致，我们真的可以怀疑杂志编辑就是这样做的。

说明：到达了图(5)中的效果后，要格式化到图(6)中的效果，就很简单了，不再细述。

这个方法非常精巧，有几个地方需要注意：

· 之所以要先做辅助的条形图，是为了让条形图处于柱形图后面，不至于挡住柱形图。若是做隔行填色的曲线图则无此要求。

· 而将主坐标轴置于次坐标轴的位置，是为了给看似主坐标轴的次坐标轴腾出位置。

· 第4步中原数据系列也可以做成曲线图、簇状或堆积的柱形图等，可以继续添加数据系列。

· 如需增加隔行填色的行数，只需增加辅助系列的行数即可，但要注意与次Y轴的刻度匹配。

本书范例文件中包含了一个隔行填色的图表模板，读者只需填入自己的数据，简单设置隔行填色的行数，即可自动获得一个精美的隔行填色效果图表。

读者互动：在“商务气质是什么气质”一贴中，有如下图所示的图表例子，有兴趣的读者可以按本书介绍的方法，模拟制作一下。如果你模拟得足以以假乱真，并且参考我书中范例的step by step形式，可以将文件发给我，我上传与大家分享。（提示：参考项目符号下的第3点，书中删除辅助序列的图例一节）

读者互动作品：1、2、3

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