PPT制作是一种重要的软技能

学习是我的习惯，我不怕学习，我热爱学习。但回想刚来到阿里巴巴旗下的支付宝上班时，有许多技术与业务要学习，当时我就学习得很痛苦，因为文档欠缺、或者过时、或者写得很乱、或者表达能力有问题，而且培训体系也相当差，直接把工程师找来当讲师，表达能力不好，讲的内容没人听得懂。

我想改变支付宝这样的现状，我的作法是：写文章教人家如何写文章，做PPT教人家如何做PPT。于是我在支付宝内网发表了一系列以「技术文档写作」为主题的文章，这些文章已经在今年2~5月的程序员杂志中摘要刊出。我在去年年底制作了名为「尼古丁加咖啡因：不瞌睡的简报设计」PPT，并开始对公司内部进行分享。不久之后，我或许会将我的PPT制作技巧整理成文字，在程序员杂志中发表。
      我除了在支付宝做「尼古丁」的分享之外，也在阿里云、淘宝、阿里巴巴内做过多次这个主题的分享，也曾经在2009年的SD 2.0大会中当成沙龙的话题。「尼古丁」获得的回响越来越大，得到许多同事的喜爱，也渐渐改变了公司内许多人的PPT制作风格。
      最近的例子，一个同事要向央行报告支付宝的现状，他先做了传统的枯燥PPT，在受到「尼古丁」的影响之后，他花了很多时间进行改版，一周后，他拿了新版的PPT给我，我很惊喜，风格完全不一样了，新版本变得相当吸引人。这证实了：制作精采的PPT并不困难，只要用心就可以做得到。
      每一次的PPT演示，我们都是在做推销，或者推销公司、或者推销技术、或者推销产品、或者推销理念。在这个时代，只有懂得营销的人，才能成功。Apple的产品，功能规格不会是最好，价格不会是最便宜，但他们懂营销，懂包装设计，所以产品大卖。PPT是一种重要的营销工具，因此我们一定要加强自己的PPT技能，这是现代社会中相当重要的软技能。