推动中小企业的信息化进程

     企业信息化，就是各种企业用信息化的功能去推动企业的管理，生产和销售。在企业信息化进程中，离不开信息管理。所谓信息管理，指信息的输入和输出，也就是信息资源有效收集，整理，发布，传递和储存等。

一、信息化为企业带来了什么：
     1）有效提高企业的决策水平。信息技术实现了跨越地域的同步信息交换，尤其是随着互联网络的发展以及各种决策工具如专家系统（ES），决策支持系统（Dss），群体决策支持系统（GDss），电子会议系统（EMS）等的应用，使企业在获取、传递、利用信息资源更加灵活、快捷、广域和开发，人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统，形成信息、决策、行为三者高度集成化，从而极大增强了信息处理能力和方案的评价选择能力，最大限度减少了决策过程的不确定性、随意性和主观性，提高了决策的效益和效率。
     2）促进企业业务流程重组和组织结构优化。传统的组织结构存在多等级、多层次，机构臃肿，横向沟通困难，信息传递失真，缺乏活力，对外变化反应迟缓等弊端。信息化技术的发展，从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式，从而导致组织形式的巨大改革，推动了业务流程再造乃至组织结构的重构。原有的塔型结构为扁平化的”动态网络“结构所取代。这种结构使中层管理的作用大为降低，从而减少了管理层次，削减了结构规模。同时还极大的调动了组织成员的潜能和积极性，促进了相互间知识和经验的交流，形成学习型组织（《第五项修炼》），从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
     3）有效的降低企业成本。可以直接影响企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构。比如，辅助设计可以降低新产品的设计和生产成本；柔性制造技术对库存管理具有替代效应，降低了库存量；电子商务技术的发展大大降低了企业的交易成本，便于弹性的销售，在销售等渠道上形成成本优势。
    信息化对企业的管理对以下八大方面造成了重大的影响：1、规模效应为中小企业提供了另一种发展机会，企业的战略核心能力的转变。2、企业的办事程序，驱动了企业的再造。3、企业组织的扁平化。4、电子商务对市场时空的观念影响。5、供应链管理的优化。6、电子商务对产品设计方式的影响，大规模的个性化服务成为可能。7、网络”虚拟企业”，把经营的各个环节移到网络。8、对竞争方式的改变，全球化竞争，导致了核心竞争能力的出现。

二、信息管理技术的演变：按信息处理方式和信息管理范围来划分，信息管理大致经历了四个主要的阶段，即手工处理阶段、MIS（信息管理系统）阶段、EDI（电子数据交换系统）阶段和EC（电子商务）阶段。
       ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划管理系统）为企业经营和战略决策提供了一个现代化的管理平台。

三、技术样例（企业内部服务器的搭建）：
      小型企业中的MIS信息管理系统方案：
      （1）需求：一台Linux服务器，一台Windows Server，多台Windows系统。
      （2）说明：
               i、Linux服务器（下面所提到的服务器的配置方法在我的Blog里面的Unix/Linux专栏里有具体的说明，教你如何配置系统与各种服务器）。原因：开源，容易获得，稳定性比较好。主要用于：1）FTP资源服务器（技术上我用Wu-Ftp）。用于内部成员资源的共享，主要是文件的上传与下载。2）Web服务器（技术上使用Apache Web Server）。提供公司的主页发布，内部成员信息的交流，作为代理服务器与外部网络连接，一定程度上起到防火墙的作用，同时也提供企业BBS和内部成员的BLOG交流。动态主页内容推荐使用J2EE来实现（这方面的相关知识在我的BLOG中的Java与J2EE专栏里）。3）添加SSH服务，主要是为网络管理员用于安全的远程管理。该服务器系统可以不需要显示器等硬件，平时通过SSH来远程管理维护。
              ii 、Windows Server，该系统上装SQL Server。原因：SQL Server便于管理，熟悉SQL Server的用户比较多，网络上这方面的介绍也多，出了问题很容易解决。主要用于EIS，企业信息资源系统，用于维护企业的重要数据与日常数据。通过Web服务器来交换信息处理，完成业务处理。
             iii、其他成员都是装上Windows系统。原因：Windows桌面系统操作简单，支持的应用软件比较多。职员不用经过专门培训。
             iv、信息维护员使用Windows桌面系统，配置上SSH的客户端PuTTY，FTP的客户端。基本信息都是从这里可以输入。数据库维护也可以从这里添加，或者直接在Windows Server里添加。
             v、外部网络与内部网络的隔离通过防火墙隔离，实现是通过Linux服务器分开。

我的Blog连接
以上在技术的实现，请参考我的Blog里的 Linux服务器教程之路系列，在 In Action分类里有。

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