简介
本文记录了,自己是如何使用协同办公软件向外对接工作的一些经验,及看法。
就像飞书的广告词一样,先进的团队都在用企业协作管理平台😏,而想要成为独立开发者,向外对接工作,当然也是要尽可能的使用最先进的协同管理工具了!
通过摸索,了解各种各样的协同办公软件后,再结合个人情况,最终,总结出了目前最适合我使用的一个组合:
《语雀+腾讯文档》
为什么用《语雀+腾讯文档》
下面表格,是通过展示我目前的情况,来讲述为什么用《语雀+腾讯文档》的组合,这样就能更好的理解为什么,以及哪些人比较适合用。
注意:手机用户需要表格往右划动,才能看到全部内容!!
目前情况 | 解释 |
---|---|
做硬件/嵌入式的开发,大多数工作只须个人即可完成 | 不像大型开发团队那样,需要那么多的互动,修改,所以暂时不需要用类似飞书那样的管理软件 |
做独立开发者,打造个人品牌 | 语雀的数字花园,就相当于个人网站,价值提供知识沉淀作用 |
经常接触电动游戏机行业 | 大多数供应商或者客户都只是使用微信,所以,用微信自家的软件就方便很多,腾讯文档就很适合。 |
其实腾讯文档的功能,语雀也有,但因为要对接外部人员,而外部人员一般都只有微信,基于“弱关联”原则,不想要外部人员学习或者下载多一个软件,所以就选用“腾讯文档”!
怎么向外对接工作
核心要点:
尽可能的模块化,弱关联!
模块化:
就是把自己的工作包装成一个模块,外部人员无需了解内部的工作原理,随手拿起就能用!
弱关联:
就是“脱耦”的意思,尽可能的减少关联性,内部工作怎么调度调节,都不会影响外部工作!
例子:
下面以目前的一个“兑换机项目”为例,记录我是怎么对接外部工作的:
1.构建工作进度表
- 在腾讯文档里面,建立“公司->项目->具体项目”的文件架构
- 在“具体项目”里建立“ 项目进度管理”文件夹
- 新建“工作进度表”与“对接文档”
2.使用工作进度表(重点)
目前工作进度表设计了三个部分:公告,任务表,对接文档
- 公告:解释工作进度表的用法
- 任务表:具体的任务事项及任务进度
- 对接文档:增加/删减任务,任务讨论等功能
下面两张图片,可以看出工作进度表的详细做法
工作进度表:
对接文档:
3.发送“工作进度表”给需要对接的外部人员
4.工作进度,一目了然了