金蝶云星空项目立项体会总结

        工厂三大管理系统PLM/ERP/MES,目前亚太地区主流系统有SAP、金蝶、用友、鼎捷。到底选那家,仁者见仁,智者见智,最终要看决定的领导。我们公司选择了集大成者金蝶云星空,包含财务、供应链、PLM、制造、MES、新零售、餐饮、全渠道、数据服务。

         信息化是什么?上金蝶云星空什么用?什么时机上金蝶云星空?公司账目是否明了?我们的人手够吗?公司上下有上金蝶云星空的愿望吗?希望金蝶云星空解决我们哪些问题?项目实施失败了怎么办?很多领导喜欢先问问自己,开会问问公司员工,各抒起见,下班回家吃饭,开了几次会议没有一个结果。谁也没用过,其实公司领导层有上系统念想,就已经决定了结果,只是没决定选那家软件公司合适。不要问那么多为什么,有钱上就完了,乐观者永远前行,悲观者永远正确。

        一般公司财务做账软件使用的不是用友就是金蝶,在一些领导眼里认为金蝶就是财务软件,应该财务很懂。软件采购和项目组长让财务经理负责。在软件选型初期,财务领导听着那个软件的财务模块好用,符合自己思路。就给决策层提供建议,这往往就影响到领导的判断,就已经决定的最终采购公司。在实施过程中财务领导对自己熟悉的业务流程的制定就偏向于自己。往往简单的业务,为了核算方便,需要将业务复杂化。会走了不少弯路。现在的金蝶云星空已经不是简单的财务软件,金蝶云星空集PLM/ERP/MES三大模块,财务只是其中一个模块,是三大模块数据流正确运转后,才能保证财务模块的准确、高效。那问题又抛回来,软件实施公司要派一个什么样的人来负责呢?

        合适的项目小组成员,什么人是合适的,为我所用的,你在厉害不听话,对公司有什么用呢,很多公司喜欢招聘有3年金蝶云星空运维经验的,到公司上手就能干活。这样的想法是好的,不影响公司业务的运转。你又不想培养一个,有经验的员工为什么来你公司,往往公司想要一个有经验的,工资又不高。鱼和熊掌不可兼得,招聘有经验的员工就一个条件工资给足,20K以下不要想着招有经验的。有经验的员工会带着上一家公司的管理模式。无形中在软件实施和运维过程会不知不觉的带进去。根据我的经验只要有2-3年ERP运维经验的计算机专业的都可以,懂ERP概念,公司岗位一般叫“系统管理员/网络管理员/信息化专员”。工资在10K-15K,没接触过金蝶云星空也可以,在实施过程中逐步了解ERP逻辑业务关系,不需要特别精通某一方面,这样在软件实施过程中,站在中立的角度看问题,不偏不倚、把控全局。没条件的公司配置这样一个人就可以。有条件的公司配置一个信息部门,三名成员,1.项目的总负责人是“信息部经理”负责整个项目,必须有大量时间把控全局。2.负责软件问题处理/培训。3.DBA负责服务器/数据库/复杂报表工作。

        在整个项目实施过程会遇到各种问题,这些问题只有运维实施人员才能懂,别的部门领导压根就不知道在干嘛。我会把问题分类逐步完善本文,给后来者指引前进的方向,少走弯路。

1.基础数据准备

2.ERP理论培训

3.不能为财务核算混乱数据

4.阶段实施

5.数据的准确性,奖惩制度

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