这是我前段时间在sapkevin.cublog.cn上写的博客,现转载在此。
有同事来问个EXCEL求和的问题,他觉得很奇怪,以前没有发生过,或者没有注意到,而这次让他反复计算了很长时间不解其原因。
故障现象:
他有个任务清单文件,其中有一列是金额,EXCEL自动求和时为XXX.68,而他自已计算时,却是XXX.70。他以为是自己的计算器输入错误,反复计算了几次,都是一个答案。他也检查了EXCEL中的格式,也没发现文本格式的数字,却始终有差异,他让我去看这个文件,我看了文件的公式,没有问题,我判断可能是系统取整的问题,就在金额这一列按个看金额数字,果然,有部分单元格中的数字不是正常的2位小数,而是6位小数,我问他,是不是这些数字是从别处COPY的,他说是,是他在另外的文件中用公式计算的,他直接就COPY过来了,问题就在这。你在单元格显示出来的是2位小数,但实际它是6位小数,实际计算时,它是按6位小数计算的,这里面有向上取整和向下舍数的,所以会出现差异的。
下面我用个例子来说明这个问题。