excel文件怎么压缩变小？分享三个高效压缩文件的方法

在日常办公中，我们经常需要处理大量的excel文件。然而，随着数据的不断积累，excel文件的大小也会逐渐增大，这不仅会占用大量的存储空间，还会影响文件的传输速度和处理效率。因此，学会如何高效压缩excel文件变得尤为重要。本文将分享三个高效压缩excel文件的方法，帮助您轻松解决文件过大的问题。

excel文件怎么压缩变小？分享三个高效压缩文件的方法

方法一：“汇帮超级压缩器”软件是个不错的压缩方法，可以帮我们一键把excel文件压缩变小。

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

第一步，在使用前，我们要了解到这是一款电脑端的软件，所以需要先去下载安装到电脑中，大家可以放心使用，这是一款绿色软件。打开软件，我们可以在界面中看到各种文件压缩的功能，这里我们选中“excel压缩”

第二步，把需要压缩的excel文件直接拖到软件中，或者直接点击添加按钮在弹框中选中添加，支持添加多个文件。

第三步，设置我们需要的压缩质量，这个压缩质量的值越小，excel文件会被压缩得越小，选择输出目录用于存放被压缩后的文件。

第四步，点击“开始压缩”按钮，软件将开始对excel文件进行压缩

当提示“操作成功”我们可以在弹出的输出目录中看到导出的文件。

此时查看文件的属性，对比压缩前和压缩后的文件内存大小，我们可以看到文件被压缩成功。如果压缩后的大小和效果没达到我们想要的效果可以调整参数重新压缩，这里压缩后的文件是新生成的，我们不用担心原文件被覆盖的问题。

方法二，使用“金拓文件压缩器”对excel文件进行压缩

步骤1：首先，您需要在金拓文件压缩器客户端中找到并点击【Excel压缩】功能按钮。

步骤2：接着，简单地将需要压缩处理的电子表格文件从本地磁盘上直接拖放到页面中，然后在页面右方对【压缩模式】做相应的设定。

步骤3：若您希望实现更为精细化的压缩操作，可以自行调整【压缩强度】至80%。

步骤4：最后，只需轻轻点击【立即压缩】按钮即可开始执行压缩任务。

当压缩过程顺利完成后，请点击“前往导出文件夹”以访问压缩后的文件。

通过比较压缩前与压缩后的文件大小，您会发现其压缩效果相当显著！

方法三，使用电脑自带的文件瘦身软件对excel文件进行压缩

第一步，选中需要被压缩的excel文件，在文件上右击，下拉选择“文件瘦身”选项

第二步，在弹框中选择“压缩质量”和“保存位置”

第三步，点击“开始瘦身”按钮即可把文件压缩成功

以上几个方法都能帮我们实现excel文件的压缩，压缩效果非常好。压缩Excel文件能够显著减少文件的大小。在日常工作中，我们经常会遇到一些包含大量数据、图表和格式的Excel文件，这些文件往往体积庞大，占用过多的存储空间。通过压缩Excel文件，可以有效地减小文件体积，释放更多的存储空间，使得文件传输更加便捷。在网络环境中，文件的大小直接影响传输速度。对于体积较大的Excel文件，传输过程中可能会遇到速度缓慢甚至中断的情况。而压缩后的Excel文件体积减小，传输速度将得到显著提升，使得远程办公、在线协作等场景下的文件共享更加高效。在办公环境中，我们经常需要处理大量的Excel文件。如果文件体积过大，不仅占用存储空间，还会使得文件管理变得复杂。通过压缩Excel文件，可以将多个文件合并成一个较小的压缩包，便于统一管理和查找。

需要注意的是，在压缩Excel文件时，我们需要确保压缩后的文件仍然保持原有的完整性和可读性。因此，在选择压缩工具和方法时，我们要合理设置压缩参数，循序渐进地进行。

总之，学会高效压缩excel文件对于提高办公效率、节省存储空间具有重要意义。希望本文介绍的三种方法能够帮助您轻松解决文件过大的问题。