在项目管理或工作执行过程中,我们通常会为每个项目或每个阶段的任务创建一个或多个文件夹,以便于文件的分类和查找。当项目结束或某个阶段的任务完成后,这些文件夹可能就不再需要单独存在。此时,合并这些文件夹是一个很好的选择。通过合并,我们可以将相关的文件整合在一起,形成一个完整的项目档案,方便后续查阅和归档。
怎么把多个文件夹合并到一个文件夹?快来收藏这三个方法
方法一,使用“汇帮文件名提取器”软件把多个文件夹进行合并
下载地址: https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8Shttps://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S
第一步,这是一款电脑端软件,所以在使用前我们需要先去使用上面链接把“汇帮文件名提取器”软件下载并安装到自己电脑中,安装成功后我们会在桌面上得到如下软件图标。
第二步,由于我们是要合并多个文件夹,所以这里我们选择“多目录文件合并”选项,点击进入功能内部
第三步,我们点击“添加文件夹”按钮,把所有需要合并的文件夹选中导入到软件中,这里不限制文件夹的数量(成千上万的文件夹也可以添加)。我们还可以直接把文件夹拖到软件中。
第四步,我们只需要在右侧选择“只合并到同一目录”选项
第五步,点击“开始操作”按钮,软件将会对文件进行提取
提取的时间很快,当提示“操作成功”后,我们可以查看目标目录,我们可以看到所有文件夹里的文件都被提取到这个文件中了。
方法二,使用文件复制工具对文件夹内的文件进行提取
步骤1,打开复制工具,切换到 文件批量复制模块,可用快捷键 Ctrl + 5
步骤2,请将"文件夹1"内的所有文件依次添加至顶部的“源路径”中。
步骤3,通过点击右侧(默认为隐藏,需移动鼠标至边缘展开显示)的"添加文件"按钮进行操作。,或者,在当前界面外对全部文件进行全选,使用快捷键Ctrl+C进行复制,随后在空白区域按下Ctrl+V即可完成粘贴操作。
步骤4,点击“开始执行”按钮即可
方法三,使用复制文件路径的方式整理文件夹
1.按照下图所示步骤,进入目标文件夹。
2.参照图例,点击地址栏并使用【Ctrl+C】复制文件夹路径。
3.启动浏览器,将复制的文件夹路径粘贴至地址栏后按【回车】键。
4. 选中全部文件,轻点鼠标右键选择【复制】。
5.在WPs中新建Excel文档,右键单击空白区域选择【仅粘贴文本】。
合并文件夹首先带来的好处是提高工作效率。当我们将相关文件归类到一个文件夹中时,可以更快地找到所需文件,避免在繁多的文件夹中浪费时间。此外,合并文件夹还可以简化工作流程,减少不必要的文件转移和复制操作。例如,在处理一个项目时,我们可以将所有相关的文档、图片、视频等文件都放入一个文件夹中,这样在进行项目汇报或交流时,就可以轻松地将整个文件夹发送给相关人员,大大提高了工作效率。
然而,在合并文件夹时,我们也需要注意一些潜在的问题。首先,要确保合并的文件夹中没有重复的文件或文件夹,以避免造成混乱和浪费。其次,要仔细检查合并后的文件夹结构是否合理、清晰,以便于后续的查阅和管理。最后,如果合并的文件夹中包含了重要的历史数据或文档,还需要做好备份工作,以防万一。
总之,合并多个文件夹是一个在特定场景下非常有用的操作。在项目结束、存储空间优化、简化文件管理、提高团队协作效率以及数据备份和迁移等场景下,合并文件夹可以带来诸多好处。然而,在合并过程中也需要注意一些问题,以确保合并的顺利进行和后续工作的顺利开展。