插入到Excel中的图片,尤其是高分辨率的图片,会显著增加文件的整体大小。这对于需要通过电子邮件发送文件、上传到云服务或在有限的存储空间中管理文件的用户来说,可能是一个问题。压缩图片可以有效减小文件大小,使其更易于管理和传输。 较大的文件可能会影响Excel的打开速度和响应速度,特别是在硬件资源有限的设备上。通过压缩图片,可以减少Excel在处理和渲染这些图片时所需的计算资源,从而提高应用程序的性能。在存储资源有限的情况下,压缩图片可以节省宝贵的硬盘或云存储空间。高分辨率的图片在屏幕上可能看起来很好,但它们可能不需要如此高的分辨率来进行打印或在显示器上显示。压缩图片可以调整其分辨率至适当的级别,既保证了打印和屏幕显示的质量,又减少了文件大小。本文就介绍三个方法帮我们实现excel文件的压缩。
怎么压缩excel里面的图片大小?三个压缩excel的方法任你选
方法一:借助“汇帮超级压缩器”软件来压缩excel中的图片
下载地址: huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
步骤1:获取与安装“汇帮超级压缩器”,根据提供的指引下载“汇帮超级压缩器”软件包。安装过程中,请遵循屏幕上的指示进行操作,整个流程直观且迅速。如遇任何安装难题,可随时寻求在线客服支持。
步骤2:启动“汇帮超级压缩器”,在主界面上,找到并点击“Excel压缩”选项,以进入专用的压缩功能界面。
步骤3:在软件界面中,点击“添加文件”按钮,或直接拖放Excel文件至指定区域,将所有需压缩的文件添加至列表。我们可以添加多个,也可以同时添加多个,对文件的数量没有限制。
步骤4:设置压缩质量的参数,以调整压缩强度。压缩质量数值越低,文件体积将被缩减得越明显,我们设置合理的值即可。
步骤5:指定输出文件夹,在“输出目录”选项中,指定压缩后的Excel文件存放的目录。选择一个便于访问的路径,以确保文件易于查找。
步骤6:点击“开始压缩”按钮,软件将自动处理所有选中的Excel文件。压缩过程可能需要几分钟,具体时间取决于文件数量和大小。
步骤7:完成与验证,压缩完成后,软件将自动打开输出文件夹,展示压缩后的Excel文件。
检查文件属性,验证文件大小是否已显著减小。如不满意压缩效果,可返回步骤4调整压缩质量,直至达到满意为止。
通过上述步骤,即使面对大量Excel文件,也能轻松实现批量压缩,有效节省存储空间,加速文件传输速度。
方法二:使用VBA宏自动压缩excel文件
启用开发工具:在Excel的“文件”>“选项”>“自定义功能区”中,勾选“开发工具”。
编写宏代码:在“开发”选项卡中,点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”,然后在打开的代码窗口中输入以下VBA代码:
运行宏:关闭VBA编辑器,回到Excel,再次点击“开发”选项卡中的“宏”,选择你刚刚创建的宏,点击“运行”。
方法三:使用“福昕图像优化器”软件同样可以实现Excel文档中图片的批量压缩,以下是详细的步骤指导:
1. **启动Excel文档**:首先,打开含有图片的Excel文档,并定位到含有图片的工作表。
2. **导出图片**:由于“福昕图像优化器”无法直接处理Excel文件,你需要将图片导出。在Excel中,选择所有图片,然后通过复制(Ctrl+C)并粘贴(Ctrl+V)到一个空白文件夹中,或者右键点击图片选择“另存为图片”保存所有图片。
3. **启动“福昕图像优化器”**:打开软件,点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,将之前导出的图片添加到软件中。
4. **设置压缩选项**:在软件的压缩设置面板中,你可以选择不同的压缩级别,从轻微到强烈,以平衡图片质量和文件大小。你还可以选择批量应用水印、调整分辨率等附加功能。
5. **开始压缩**:点击“开始压缩”或“批量压缩”按钮,软件将开始处理所有图片,根据你选择的设置进行压缩。
6. **保存压缩图片**:压缩完成后,软件将提供保存选项,你可以选择将压缩后的图片保存到原文件夹或指定的新文件夹中。
7. **重新导入图片**:将压缩后的图片重新导入到Excel文档中,替换原有的高分辨率图片。
8. **保存Excel文档**:最后,保存修改后的Excel文档,此时文件大小应该已经显著减小。
压缩图片时,通常可以调整压缩的程度,以平衡图片质量和文件大小。Excel内置的图片压缩功能允许用户在压缩图片时选择不同的质量设置,以便根据具体需求找到最佳的压缩级别。