一、为文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,请对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
1.如果尚未对文档进行分节,请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。
2.单击要为其创建不同页眉或页脚的节。
3.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口。
4.如果需要,可将光标移至要修改的页眉或页脚处。
5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 。
6.修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
7.要为下一节创建不同的页眉或页脚,请重复步骤1到步骤6。
二、丰富多采的页面设置
有许多读者对Word文档的页面设置总是应用于整个文档,却不知道将它应用于插入点之后,更不知道将它应用于某一节。孰不知这样自己给自己制造了许多麻烦,明明在一篇文档之中就可以使某些页的纸张方向为竖向,另外一些页的纸张方向为横向,只因为不知用分节的方法,却在实现竖向纸与横向纸并存的文档时使用了两个文档(一个纸张方向为竖向,另一个纸张方向为横向)。
其实,在Word中的页面设置选项,包括页边距(上下左右边距,装订线跑页边界距离,装订线位置,页眉页脚距页边界距离,对称页边距,拼页)、纸张类型、纸张方向(纵向和横向)、版式(节的起始位置,页眉和页脚,垂直对齐方式,行号,边框)、文档网格设置(字体设置,绘图网格设置,文字排列方向)等都可以有3种应用范围:本节、插入点之后,整篇文档)。如果整篇文档中没有插入任何分节符,Word认为整篇文档就是一节,故这时页面设置的应用范围不包括“本节”。您可以使整篇文档成为一节(默认),也可以通过插入分节符的方式将文档分成2节或多节,并对每一节应用不同的页面设置(方法是在文档中先将光标移动需要应用页面设置的位置,打开页面设置对话框,在“应用于”组合框中选择“本节”),从而实现丰富多采的排版效果。