Excel下拉框多选(支持再次选择已选项会取消选择)

本文介绍如何在Excel中创建一个多选下拉框,并通过VBA代码实现选择项之间用逗号隔开,再次选择已选项时会取消选择的功能。步骤包括制作下拉框、查看代码并输入特定代码,适用于需要设置多选部门类型的场景。

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比如我做一个表格,其中一项是“部门类型”,这一项中,选项有:财务部,人事部,开发部,销售部
用户在选择的时候,可以选择:人事部,开发部
那么在“部门类型”这个单元格中,应该显示:人事部,开发部
怎么用excel实现呢?

1. 首先做一个下拉框

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

2. 然后点击当前下拉框下的sheet页签,右键选择查看代码

输入以下代码

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim rngDV As Range
Dim oldVal As String
Dim newVal As String
If Target.Count > 1 Then GoTo exitHandler

On Error Resume Next
Set rngDV = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
On Error GoTo exitHandler

If rngDV Is Nothing Then GoTo exitHandler

If Intersect(Target, rngDV) Is Nothing Then
   'do nothing
Else
  Application.EnableEvents = False
  newVal = Target.Value
  Application.Undo
  oldVal = Target.Value
  Target.Value = newVal
  If Target.Column = 7 Then '这里规定好哪一列的数据有效性是多选的,A列是第1列,依次类推,如3就是C列,7就是G列
    If oldVal = "" Then
      'do nothing
      Else
      If newVal = "" Then
      'do nothing
      Else
        If InStr(1, oldVal, newVal) <> 0 Then  '重复选择视同删除
          If InStr(1, oldVal, newVal) + Len(newVal) - 1 = Len(oldVal) Then '最后一个选项重复
            Target.Value = Left(oldVal, Len(oldVal) - Len(newVal) - 1)
          Else
            Target.Value = Replace(oldVal, newVal & ",", "") '不是最后一个选项重复的时候处理逗号
          End If
        Else '不是重复选项就视同增加选项
        Target.Value = oldVal & "," & newVal
'      NOTE: you can use a line break,
'      instead of a comma
'      Target.Value = oldVal _
'        & Chr(10) & newVal
        End If
      End If
    End If
  End If
End If

exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
End Sub

注意第21行,其中If Target.Column = 7表示下拉框所在的列数,如1表示A第一列,2表示B第二列,以此类推。

3. 最后测试

所有的多选项都会用逗号隔开,再次选择已选项会取消选择。

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