Delphi + Word = 数据库 + 公文处理

delphi擅长做数据库类的mis开发,但对于oa就有点力不从心了。不过随着microsoft的com技术逐渐成熟,现在普通windows应用已经可以和office 97无缝结合了,尤其是在delphi 5中提供了一组servers组件,更是简化了程序开发。

最近接触了一个用户的案例,用delphi控制word做一个合同管理程序。办公人员先根据业务需要,写好合同的文字,但在用户名称、产品名称等变化的位置填写指定的标记字符串,然后通过delphi把数据库中的实际数据替换掉word中的文字,最后让word打印出合同。

delphi自带了一个简单的word例题,但功能太简单。通过查找vba的说明,再对照delphi的vcl,编写了如下代码,实现了基本的公文管理功能。

启动word时用如下代码:
begin
try
wordapplication.connect;
except
messagedlg('word may not be installed', mterror, [mbok], 0);
abort;
end;
wordapplication.visible := true;
wordapplication.caption := 'delphi automation';
end;

关闭word用如下代码。如果想保存doc文件,请修改savechanges变量的内容:
var
savechanges, originalformat, routedocument: olevariant;
begin
savechanges := wddonotsavechanges;
originalformat := unassigned;
routedocument := unassigned;
try
wordapplication.quit(savechanges, originalformat, routedocument);
wordapplication.disconnect;
except
on e: exception do
begin
showmessage(e.message);
wordapplication.disconnect;
end;
end;
end;

让word打开一个指定的文件,需要先放置opendialog,然后调用wordapplication.documents.open:
var
itemindex :olevariant;
filename, confirmconversions, readonly, addtorecentfiles,
passworddocument, passwordtemplate, revert,
writepassworddocument, writepasswordtemplate, format: olevariant;
begin
if not dlgopen.execute then
exit;

{open document}
filename := dlgopen.filename;
confirmconversions := false;
readonly := false;
addtorecentfiles := false;
passworddocument := '';
passwordtemplate := '';
revert := true;
writepassworddocument := '';
writepasswordtemplate := '';
format := wdopenformatdocument;

wordapplication.documents.open( filename, confirmconversions,
readonly, addtorecentfiles, passworddocument, passwordtemplate,
revert, writepassworddocument, writepasswordtemplate, format );

{assign worddocument component}
itemindex := 1;
worddocument.connectto(wordapplication.documents.item(itemindex));

{turn spell checking of because it takes a long time if enabled and slows down winword}
wordapplication.options.checkspellingasyoutype := false;
wordapplication.options.checkgrammarasyoutype := false;
end;

让word替换标记字符串要使用worddocument.range.find.execute,这里用delphi替换了< #name> :
var
findtext, matchcase, matchwholeword, matchwildcards, matchsoundslike,
matchallwordforms, forward, wrap, format, replacewith, replace: olevariant;
begin
findtext := '< #name> ';
matchcase := false;
matchwholeword := true;
matchwildcards := false;
matchsoundslike := false;
matchallwordforms := false;
forward := true;
wrap := wdfindcontinue;
format := false;
replacewith := 'delphi';
replace := true;

worddocument.range.find.execute( findtext, matchcase, matchwholeword,
matchwildcards, matchsoundslike, matchallwordforms, forward,
wrap, format, replacewith, replace );

end;

上面这4段代码完成了公文管理的基本功能,再把它和数据库结合起来,就可以开发一个与lotus notes类似的产品了。

1.所需的三个控件: ChooseWA: TWordApplication; ChooseWD: TWordDocument; ChooseWF: TWordFont; 2.检查计算机是否安装了WORD try ChooseWA.Connect; except MessageBox(handle,'无法链接,请确认电脑上是否安装Word XP/2003及以上版本','连接出错', MB_Ok or MB_ICONERROR); Abort; end; 3.关闭WORD拼写检查 //因为Word进行拼写检查需要很多时间,所以首先关闭检查 ChooseWA.Options.CheckSpellingAsYouType := False; ChooseWA.Options.CheckGrammarAsYouType := False; 4.新建一个文档并设置文档的标题 var NewDocument: _Document; ItemIndex: OleVariant; ItemIndex := 1; NewDocument := ChooseWA.Documents.Add(EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam); ChooseWD.ConnectTo(NewDocument); ChooseWD.Windows.Item(ItemIndex).Caption := '我新建的第一个文档';//此文档的第一个窗口的标题,试卷 名称 5.写入数据 ChooseWD.Range.InsertAfter('第一行数据'+#13);//#13代表换行 6.设置字体格式 procedure SetFont(aBold,aItalic,aShadow,aSize:integer); begin ChooseWF.ConnectTo(ChooseWD.Sentences.Get_Last.Font); ChooseWF.Name := '宋体'; ChooseWF.Bold := aBold; ChooseWF.Italic := aItalic; ChooseWF.Shadow := aShadow; ChooseWF.Size := aSize; end; 如:SetFont(1,0,0,22);//设置字体为22号 7.向WORD中写入表格 (1)插入表格: ChooseWD.Tables.Add(ChooseWD.Words.Last, RowNum, ColNum,EmptyParam,EmptyParam);//RowNum为行数, ColNum为列数 (2)插入数据: ChooseWD.Tables.Item(1).Cell(1,1).Range.Text := '第一行第一列'; ChooseWD.Tables.Item(1).Cell(2,1).Range.Text := '第二行第一列'; 8.向WORD写入图片 var Img: TImage; MyFormat: Word; AData: Cardinal; APalette: HPALETTE; Img.Picture.LoadFromFile('文件路径');//从文件夹中导入图片至控件 Img.Picture.SaveToClipboardFormat(MyFormat,AData,APalette);//将图片转存到剪贴板中 Clipboard.SetAsHandle(MyFormat,AData);//将剪贴板中的图片复制出来,注意添加Clipbrd单元 ChooseWD.Sentences.Last.Paste;//在WORD中粘贴图片 9.在界面中显示WORD文档 ChooseWA.Visible:=true; 10.断开与WORD的链接 ChooseWA.Disconnect; ChooseWD.Disconnect; Chart1.SaveToBitmapFile(‘文件名.bmp’);
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