Primavera P6 – 从资源池中分配专属项目资源

本文介绍了如何通过在PrimaveraP6项目中创建虚拟活动,将所有需要的资源分配给它,然后利用过滤器只显示项目资源,以简化资源查找和分配过程,显著提升工作效率。

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前言

在使用P6的资源分配功能中,常常用到根据资源名来搜索指定资源,而当需要分配的资源很多时,这将导致工作量飞起,且不能节省太多的时间和精力。为此,这里介绍一种简单、省时的技巧来应对以上问题,即引入项目资源。

步骤

传统新建的项目是默认没有项目资源(除非你是从一个已建项目复制而来),因此我们以一个新项目为样例。首先,在你的项目中创建一个活动,(可以是一个虚拟活动),然后将在项目中使用的所有资源分配给此虚拟活动,有个快捷操作是,你可以使用 CTRL 单击一次选择多个资源。

当它们全部分配完毕后,你可以更改“资源分配”对话框中的过滤器以仅显示项目资源(见下图)。

现在,只有你的项目所需的 Primavera P6 资源才会显示在这个短得多的列表中, 创建活动并分配资源后,只需删除虚拟活动即可。 如果你在删除虚拟活动后需要添加更多活动,则已分配给项目的资源在筛选列表中仍然可用。

对于经验丰富的 Primavera P6 用户来说,此提示可能显得很基础,但在使用过程中这会非常有用。

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