解决问题6步走训练

  • 第一,客观的描述问题,遵循4w2h(6要素)法则,避免发生冲突。
    1. 何事 - what
    2. 何人 - who
    3. 何地 - where
    4. 何时 - when
    5. 怎样 - how
    6. 多少 - how much
  • 第二,筛选问题,列下表:
 严重性紧急性发展性
问题1L…………
问题2……M……
问题3…………H
如何判断“发展性”:如果不干预,会不会恶化?
  • 第三,发现问题:
    1. 头脑风暴——尽量穷尽,相对独立,畅所欲言,控制时间。
    2. 冰山分析法——根据头脑风暴的结果进行因果加权,“因”+,“果”-。
      • 近因(表现为“果”多)。应该先解决。立竿见影,但指标不治本。
      • 过渡原因(表现为“因”“果”参半)。可以“不管”。
      • 根本原因(表现为“因”多)。需要花大力气去解决。解决成本高,但能根治问题。
  • 第四,解决问题。使用产生创意的工具:
    1. 思维风暴。
    2. 属性列举/质问法,流程优化。
    3. 强制关联。例如:楼房+蚁穴=恒温楼房,桌子+橙子=创意餐桌。
  • 第五,方案规划:
    1. WBS——工作分解结构。
    2. 识别关键路径,设置里程碑。
    3. 建立责任资源矩阵。
  • 第六,方案决策。尽量避免“投票”,识别并列举:
    1. 必选条件
    2. 优选条件
    3. 风险评估
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