外贸供应链ERP怎么选?全流程综合管理解析

随着外贸体制深入改革、进出口权放开等,以往处于垄断地位,享有种种优惠政策的外贸企业,将面临越来越严峻的国内外市场的竞争及各种挑战。长期以来形成的相对落后的管理体制和经营模式,严重地影响外贸企业在新形势下的生存和发展。因此,新的管理思路和模式,是目前急需发现的,需要整个外贸企业从组织到管理进行全方位的优化和改造,通过提高经营管理水平,进而增强核心竞争力。

什么是外贸供应链?

以客户需求为导向,通过整合资源,提高质量和效率,将产品设计、采购、生产、销售、服务等一系列全过程,高效协同所产生的组织形态,就是外贸供应链。通俗的讲,就是产品在生产和流通过程中,会涉及原材料的供应商、生产商、分销商、零售商,以及购买的客户等,将上、下游的角色人员连接组成的网络架构。也就是将物料获取、加工,加工成成品送到购买客户的手中,整个一些列的过程所涉及的企业和企业部门组成的网络架构。

什么是外贸供应链管理?

对外贸供应链所涉及的全部环节,进行计划、组织、协调、控制,这就是外贸供应链管理。管理包括不仅限于操作和组装、采购、生产计划、订单加工、库存管理、运输、仓储和客户服务等。外贸供应链是连接国内外供应商和客户的基础,每个客户依次是其下游企业的供应者,直到最终产品到达最终用户。将运作达到最优化,实现以最少的成本,从采购开始到满足购买产品的客户的所有过程。

外贸供应链ERP的管理功能有:制造数据、计划排程、生产调度、库存、质量、工作中心、采购、成本、项目看板、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等,为外贸企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。

外贸供应链管理的特点

特点一:满足客户需求。信息时代市场竞争的新特点,促使外贸企业转变角度,从着眼于卖方角度,转变以买方角度看问题。客户是整个外贸供应链资金流的起点,让客户满意是所有外贸企业的共同目标。

特点二:价值最大化。将所有外贸企业看作一个整体,覆盖物流、资金流和信息流的综合管理,以实现整个外贸供应链价值的最大化为目标。

特点三:互联网技术支撑。以建立在互联网技术基础上,信息传递与共享的准确、实时,是以大量、快速的信息采集和处理为基础的。

外贸供应链管理和传统管理模式的区别

区别一:传统外贸企业管理模式,将本企业作为一个孤立的个体进行管理。外贸供应链管理是着眼于从供应商到最终客户的整个外贸供应链环节,将本企业作为供应链上的一个节点,注重企业之间的合作和优势互补,同时注重企业内部跨越职能边界的信息沟通和共享。

区别二:传统外贸企业管理模式,对市场竞争的认知,是企业与企业间的竞争。在互联网发达的今天,市场竞争已经演变为外贸供应链之间的竞争。供应链中“供”和“应”已经揭示了整个环节中节点企业之间千丝万缕的联系,强调和依赖的是一种战略管理。

区别三:外贸供应链整个环节节点涉及的企业众多,任何一个节点和环节都可能对整条供应链的绩效产生影响。因此,外贸供应链管理最关键的,是要采用集成的思想和方法,不仅仅是涉及的相关外贸企业技术、方法等方面的简单连接。

区别四:将不同外贸企业的各自优势互补,并密切合作,总而带动整体核心优势达到更好,满足客户需求,为客户提供更为优质服务,而不像传统外贸企业管理模式那种仅仅是完成一定的市场目标。

外贸供应链管理,并不是简单的外贸企业信息化管理

外贸供应链管理的目的,是为了实现供应链绩效的最优,从而实现所有环节上企业的利益最大化。信息化管理利用信息技术,将企业的所有资源进行控制和集成管理,达到各个环节的信息沟通和共享,从而提升企业竞争力与价值。从最总目标上来讲,两者殊途同归。

整合信息,快速反应。将产品从配送、物流、订单处理、消费者信息等环节,进行有效的整合,建立完整高效的渠道信息系统;根据业务实际需求,无缝对接国内外是第三方平台,支持分销系统管理,拓展业务渠道。

开放平台,快速了解。搭建企业门户平台,在平台上对企业信息、行业资讯、产品信息等信息进行发布及管理;通过平台获得想要的信息和服务,帮助企业真正实现“互联网+外贸"的信息化模式;货品整个物流过程、库存、销售情况可视化,作出合理的补货策略;缩短业务治谈流程时间、大幅度减少采购成本;

数据可视化,提供决策分析。多维度对供应商智能排名,提升供应产品服务质量;线上平台接单报价,查询往来合同交易明细,帮助客户整合了渠道资源,一站式完成订单处理,物流、售后服务等流程,对顾客信息及时反馈和处理,提高顾客满高度。

协同管理,同步动态信息。将客户及上下游合作企业协同管理,解决供应商分散不集中,产品品种太多、订单过于频繁等情况,避免出现沟遇误差问题;解决数据的传输及时性、安全性、完整性等问题,整合上中下游资源,极大提升办事效率。

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