外贸公司为什么要做好报关退税?报关退税,指的是在进出口商品报关时,根据对应的政策和法规,按照一定的程序和规定,向海关申报退还缴纳税费(关税、增值税和消费税等)的一种行为。这是对出口外贸公司的一种扶持政策,为的是减轻外贸公司负担,提高在国际市场中的竞争力。
很多外贸公司在做报关的时候,会遇到报关单与进项FP上的信息(品名、单位、数量等)不一致,申报退税时出现问题,无法正常退税,给退税申报工作带来很大困扰。因此,外贸公司在报关数据与FP数据管理上存在难点。
FP内容:开票的内容共通过系统可提前把关。
数据核对:FP数据一致性的核对、换汇比合理性校验。
进度跟踪:开票进度跟踪难,未通知、已通知、部分开票、票齐。
付款:FP开齐财务才安排付款。
想要FP不出错,需要在开票之前就要确定到底是开什么内容,不能说开过来再检查。FP开回来要做好数据的核对,然后做好跟踪。出口退税是基于报关单一票一票去办理退税的,所以这一票的报关,所有的FP都要齐全,才能继续完整的去办理这个退税,缺了哪个,一票的退税都可能会影响或者错了。因此,进度的跟踪很重要,通知是否到位、FP是否到齐、金额是否都全了等等这些都是要去追踪的。财务通常是见票付款,在付款审核的环节,要核对申请付款的金额跟回来的FP是不是对上了。
FP管理报关管理在功能上的流程:
采购—>出货明细—>合同分配—>报关明细—>报关汇总—>开票明细—>FP内容—>FP登记—>付款申请—>付款
开票类型及对应的报关明细主要有以下几种情况:
1、只有产品采购的开票。
2、含产品、配件、包材采购的开票。
3、待开票。主要指的是不能开票的工厂找其他厂开票。
单证制作管理自动生成结汇、报关、清关、商检四套单据。
【结汇单证】主要指的是商业FP、装箱单、保险单、提单、原产地证书、汇票、出口收汇核销单等。
【清关报关单证】主要包括出口和进口两部分:
出口单证:主要用于出口商品的清关报关。包括:出口货物报关单、运输合同、商业FP、装箱单、出口许可证等。
进口单证:主要用于进口货物的清关报关。包括:进口货物报关单、进口完税证明、进口许可证、商业FP、装箱单、产地证明等。
【商检单证】主要是用于证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。包括:商业FP,销售合同,装箱单等,证指信用证、许可、审批文件等。