外贸软件助力轮胎业务管理数字化转型，提高企业竞争力

随着全球汽车市场的不断扩大和国际贸易的不断发展，轮胎出口量持续增长。我国轮胎出口量年增幅一直保持在较高水平，尤其是一些大型轮胎企业的出口增长更为显著。轮胎出口行业的产品种类非常丰富，包括：乘用车轮胎、商用车轮胎、工程机械轮胎等，主要出口的国家和地区包括美国、欧盟、日本、澳大利亚等，这些市场对轮胎的需求量大，为轮胎出口行业提供了广阔的发展空间。

那么轮胎行业进出口流程是怎么样的？如下图所示：

但是在业务管理方面，也面临着多方的难点，主要体现以几个方面：

1、客户需求多样化。不同客户对轮胎的需求存在差异，通常体现在类型、规格、性能等方面。为了满足客户的需求，就需要企业对产品的研发和生产投入大量精力，增加了业务管理的难度。

2、供应链管理复杂。轮胎外贸行业的供应链，涉及原材料采购、生产、仓储、物流等多个环节，其中的任何一个环节出现问题，都可能影响到整个业务流程的顺利进行。

3、质量管理要求高。轮胎作为汽车的重要零部件，质量直接关系到汽车的安全性和性能。企业需要建立完善的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和客户要求。

4、法规政策限制。轮胎外贸行业受到众多法规政策的限制，如：环保要求、安全标准等。需要密切关注相关法规政策的变化，及时调整业务管理策略，确保合规经营。

针对以上提到的这几个方面，需要通过数字化管理及措施，加强业务管理。例如，通过优化供应链业务流程管理，降低运营成本；加强质量管理，提升产品质量和客户满意度；加强市场调研，及时了解客户需求，增强产品核心竞争力；加强法规政策的学习和研究，确保企业合规经营等。

轮胎外贸企业在数字化转型升级过程中，通常会综合多方面的考虑和顾虑，以下是一些常见的问题及对应的解决方案，Winseeing汇信外贸软件助力轮胎外贸企业降本增效，提高利润！

问题一：对外报价时，币种单位选择上是否有多种方式？

解决方案：在软件系统中，币种单位包括：美元、欧元、日元、人民币等多种币种单位，在给国外客户报价时，可以根据业务的实际需要，选择相应的币种。

问题二：利润调整方面，价格是否能够取整？是否在后台操作上设了公式？

解决方案：关于利润的核算，是按照公司平时业务利润嵌入相应的公式的，也可以针对每一条商品信息进行公式嵌入，以保证相应的利润。在外销价格上可以取整。

问题三：轮胎规格比较多，在报价的时候，不同规格的轮胎信息如何显示在一页纸上？

解决方案：软件在前期设置的时候，将报价单中的信息调整排列显示在同一页纸上，包括的详细信息如规格、图片等。

问题四：不同的用户登陆系统时能看到哪些功能？

解决方案：在登陆系统时，会对每个账号根据公司的实际情况设定权限级别的限制。如销售业务员，只可以看到与业务相关的部分；采购或财务就只能看到与自己部门相对应的功能。为了公司数据的安全性和可操作性，对不同的岗位账号，进行工作权限的设置。

问题五：像我们的产品是轮胎，对应的图片非常多，在使用软件时会不会影响使用速度？

解决方案：软件的在存储产品的信息是，像图片这些，都是保存在服务器上的，当我们需要使用图片信息时，只需要做个关联，实际上就是一个路径，并不会影响到软件的运行速度。

问题六：如何保证我们数据信息的安全性？如果我们使用软件是在局域网环境中，其中一台电脑中毒，会不会影响到其他电脑上软件的正常使用？

解决方案：在软件中，数据信息都是存放在服务器中的，服务器可以设专门的安全密码，想要开启服务器，需要输入密码；再者，数据库也可以设置密码，并且还可以通过加密锁保证数据的安全性。还有一种保险的建议方法，就是定期对数据库进行备份。平时我们常用的电脑，只是软件的一个用户终端平台，实际数据都会存储到服务器上，并不会在使用的电脑上，这样也是保证数据的安全性的一种方式。电脑中病毒，影响的只是这一台电脑，只需要将这台电脑杀毒，之后将软件的整体文件夹，从服务上或者其他电脑上，拷贝到这台电脑上，就可以正常登录使用了。

问题七：如在特殊情况下，比如客户索赔情况，如何通过软件进行解决？

解决方案：客户索赔，一般表现为赔钱或补货这二种情形。补货时，一般在出货产品明细中，补货的产品单价为0。赔钱时，做一张付款申请单，标明是哪个发票、哪个合同下发生的索赔，具体赔付金额等。

问题八：系统中如何体现税额和海关编码？

解决方案：通过“商品货号、客户货号、工厂货号、海关编码、条形码”这五个编码，找到对应产品的相关信息。只需要知晓其中的一个编码，就可以查询到产品信息，通过提前预留的字段标注为“关税额”。

问题九：商检单据、样品管理在系统中怎样体现的？

解决方案：商检单据，在打印功能中进行体现，通过选择不同的打印形式，比如：发票、合同、单据合同等，将商检单据的内容以电子版形式展现出来，可以下载电子版，也可以直接打印出来。样品管理，在系统中可以体现：是哪个客户需要的打样、打哪些样、数量金额分别是多少等等，都可以做到相应的管理，设置好寄样日期，让系统到期进行提醒。