“一体两翼”公司治理框架

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导读:

未来的公司治理体系,是以董事会为决策中枢,通过多元化的董事构成,形成企业的“智慧大脑”;治理主体通过“授权”与“监督”两大治理抓手,落实核心职责,提升治理效能;

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未来的公司治理体系,是以董事会为决策中枢,通过多元化的董事构成,形成企业的“智慧大脑”;治理主体通过“授权”与“监督”两大治理抓手,落实核心职责,提升治理效能;借助信息化和数字化的治理手段,拉通信息、精准赋能,重构决策、授权与监督,促其相辅相成,形成治理闭环,推动治理模式的转变,保障公司治理体系高效、有序运转,助力企业战略实现、价值创造和风险防控(见图4)。

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1.厘清治理主体定位,树董事会中枢角色

未来,根据《中华人民共和国公司法》、《国企改革三年行动方案(2020-2022年)》等法规文件,基于委托代理关系,构建以董事会为决策中枢的公司治理体系,厘清各治理主体权责边界,明确其核心职责,保证各主体不缺位、不越位。公司治理体系中各主体的定位与职责如下:

•权力机构:股东会或履行国有出资人职责的机构是公司的权力机构,依法行使制定或修改公司章程等权力;

•领导核心与监督主体:国企党委(党组)作为领导核心,前置研究讨论公司重大经营管理事项,承担把方向、管大局、促落实的监督职责;


•决策中枢:明确董事会作为公司治理体系的决策中枢,在股东或履行国有出资人职责的机构授权下,承担定战略、作决策、防风险的核心职责;

•监督机构:监事会主要对公司财务、董事及高管人员履行监督职责;


•经营管理主体:经理层作为经营管理主体,承担谋经营、抓落实、强管理的核心职责。

2.构建多元化董事会,发挥专业决策能力

未来,董事会应由多元化的董事构成。《上市公司治理准则》、《关于进一步完善国有企业法人治理结构的指导意见》等政策法规,均对外部董事提出了要求。借鉴西方治理的最佳实践,普华永道认为未来公司的外部董事及下设委员会成员,除包括法律、财务等专业人士,还应包括具有国际化思维、熟悉市场化竞争规则、具有战略思维和决策能力、提供多元化意见的国际市场职业经理人、知名企业家、投资机构代表等人员。

通过多元化的董事构成,提高董事会成员的战略视角与专业性,发挥其专业决策能力,激活董事会活力,保障董事会的决策把握宏观、立足长远、关注长期利益,提升决策治理水平。

3.主动规范决策流程,决议闭环跟踪管理

瞬息万变的当下,公司董事会应对突发情况,该如何快速反应、积极主动决策、防范化解重大风险?普华永道认为,随着信息化、数字化水平的提升,未来董事会可以借助数据平台,整合宏观经济、外部市场、内部经营管理等多方数据,设置风险预警阈值和需董事会决策事项的预警规则,通过大数据算法,当预警事项发生时,自动触发决策流程,推送消息至各董事,董事可根据情况判断是否提议召集董事会决策审议。利用新技术手段帮助董事会及时识别重大风险、经理层越权决策的重大事项,提前研判和自主决策,提升整体治理效能。

同时,董事会也应规范决策链条各环节的相应程序,明确决策规则,避免“一言堂”的决策风险,并通过信息化手段,建立和完善前、中、后的决策流程,形成运转协调、科学有效的闭环决策机制,提高决策效率(见图5)。决策前,应通过检查清单帮助董事预判分析;决策中,应确立关键性审议问题,讨论并澄清;决策后,应通过督办流程跟踪、评估决策议案的执行情况,并开展定期回顾。

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4.强化各层穿透授权,明确主体权责界面

未来,通过权力清单制,强化对各层级治理主体的授权,并借助信息化工具逐级穿透,明确权责界面。公司治理体系的授权通常包括三个层级,股东或出资人对董事会的授权、董事会对经理层的授权,以及集团董事会对子公司外派董事的授权。未来,集团对子公司的管控,应逐步从集团职能管控转向治理管控,通过治理模式差异化管理子公司。

•权力清单制。基于各治理主体的管控重点,明确各层级的授权清单,借助信息化工具,通过决策权限定量化、表格化、流程化,内嵌于公司流程管理系统,提高决策效率,防范决策风险。

•对子公司差异化授权。集团董事会对子公司外派董事的授权,不应采取“一刀切”的方式,而应根据子公司的股权结构、行业差异、业务成熟度、业务关联度等因素,设计差异化的管控策略及授权事项。

•动态评估机制。公司对各层级治理主体的授权,不应是一成不变的,而应根据内外部环境、业务和人员的变化,动态评估、适时调整。集团对子公司管控授权的评估维度通常包括战略重要性、对集团资源需求程度、风险特点、治理成熟度、业务管理难度、管理团队能力等。同时,借助公司业务系统、流程系统和数据平台,整合、动态分析授权事项的执行情况,量化分析变化因素、授权事项的合理性和有效性,基于分析结果,适时调整对各级的授权事项。

通过权力清单制和子公司差异化的治理授权,厘清各治理主体的权责界面,明确集团管控与子公司法人治理各自的管控重点,并借助信息化工具,提高决策效率,实现动态评估。

5.搭建有效动态体系,实现监督治理闭环

未来,基于放管结合,董事会应协同公司各方监督主体和监督资源,通过明确“监督什么”和“怎么监督”,借助信息化和数字化手段,搭建有效、动态的监督体系,强化董事会的监督职能,保证授权、监督的治理闭环,提升治理效能。

•“监督什么”。根据董事会职责、监督需求、授权事项,及外部监管要求等,设计董事会监督指标体系,明确监督目标和内容,并借助“决策看板”实施落地(见图6)。

•“怎么监督”。董事会通过“决策看板”及时、主动发现问题;通过公司信息化沟通工具,整合内外部监督主体的评价、检查、审计等结果,实时推送至各董事,让董事尤其外部董事清晰了解其他监督主体发现的问题。董事会针对“自己发现+别人发现”的问题,及时开展问询、调研、检查等工作,或主动发起召集董事会决策,提升治理效能。

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6.完善信息沟通机制,保障数智精准赋能

未来,由董事会办公室牵头,通过建机制、促协同、搭平台,实现治理主体间的信息共享,确保董事会信息披露及时、准确。

•建机制。董事会办公室负责建立“多维度、多角度、多渠道”的沟通机制,规范董事会沟通、汇报工作制度,包括但不限于定期会议、专题汇报、专项调研、日常沟通、信息报送等,确保董事会内部、及与各治理主体间常态化、规范化的顺畅沟通(见图7)。

•促协同。董事会办公室负责各类沟通工作的组织、协调、调研等;负责及时收集其他治理主体的工作报告、会议信息等,并整理后将核心内容及时发送给董事会成员;负责对外信息披露、资料报送等工作。

•搭平台。董事会办公室负责梳理、收集公司内外部资讯、经营管理等信息,借助“数智治理平台”汇总、整合,通过信息化沟通工具,及时、个性化推送至各治理主体,保证相关人员信息共享,充分了解企业经营情况,从而保障高效、科学决策。

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未来,通过信息化工具的应用,公司应为董事提供更多赋能。目前,各公司对于董事的管理,尤其对子公司外派董事的管理,更多停留在选聘和考核阶段,缺少对董事的支撑与培训,无法有效提升董事的履职、决策能力。未来,公司应建立与完善董事“选用育留”的闭环管理机制,借助信息化工具,根据每个董事的情况,精准化、个性化的管理与赋能。具体包括以下四个方面:

•建立治理人才信息库和履职档案。公司应制定治理人才选聘、任用、培训、考核、退出等管理标准和程序,通过建立治理人才信息库记录每个人员的个人档案、履职情况、培训情况、考核结果等信息,为公司储备和管理治理人才奠定基础。


•构建履职支撑和风险防范机制。集团总部各职能部门从专业角度,为董事提供有针对性的履职信息和决策支撑信息,并借助信息沟通工具,向派出董事推送风险提示与预警信息。

•完善治理人才的任职培训和研修机制。公司应从战略思维、专业能力、职业操守等方面设计治理人才的在职培训课程,通过网络学习的方式定期、个性化的推送给相关人员。同时,可以配套“行动学习”的方式开展实战型、研讨型的培养项目,储备治理人才,提升履职能力。

•推行外派董事的考核评价与激励约束。公司应建立外派董事的考核评价和奖惩激励制度,明确外派董事的考核指标,开展年度和任期考核。并应将考核结果与其后续职业晋升挂钩,且记录于治理人才信息库。

通过建立治理人才信息库,为集团总部储备和管理治理人才奠定基础;通过构建和完善履职支撑与培训机制,提升外派董事整体治理能力;通过推行考核评价与约束机制,提高外派董事的履职积极性,并帮助优化集团治理人才库。

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