软件资产管理重在license

软件资产管理重在license

license在软件资产管理中的地位无可替代

      根据相关统计机构的数据，企业购买的软件产品越来越多，软件在整个IT投资中的比重越来越大，因此，对软件的管理就显得尤为紧迫和急切。软件管理可以算是IT资产管理中最特殊的一类了。因为软件是无形资产，无法像其它的实物资产一样管理和折旧，而且，软件管理不仅仅关系购买的软件，还涉及到购买后的使用、维护、升级等各个方面，牵扯到合同、财务、许可协议、安装情况、维护情况、是否合规等等各个方面。

      对软件的管理中，至少涉及到两个重要的问题，一是软件的许可情况，即软件是否合规，这就要求实际的安装数量不能超过要求；二是合同和许可协议的情况，企业的软件支出到底体现在了哪里，每一笔款项对应哪些license。

      在软件的管理过程中，管理的要素就很多了，有安装的软件，有license，还有合同，还有许可协议等等。很多用户就问，我应该从哪里入手呢？我们建议，从license入手，这是因为license管理在整个软件管理中起到承上启下的作用，位置非常关键，只要管理好了license，软件管理就轻而易举了。

License上接财务、合同

      License管理上接合同和财务，企业所有的支出都通过合同来体现，而软件的支出则是通过license来体现，只要管理了license就可以对财务的支出起到支撑作用。如下图

 

      有些或许会说，还有软件的介质呢？不是对软件合同的体现吗？当然不是了。互联网发达的今天，软件的介质都可以通过下载来得到，很多软件公司甚至免费下载，但是你使用软件合不合法，全靠一纸license。这也是license的重要作用所在。软件合同的体现是license。

License下接安装、维护

      软件在系统中安装完成后，需要导入或者统计license的数量，看是否违背了license的要求。换一个说法，是否违背了合同中关于软件使用权利的要求。这就要求企业内拿安装的软件副本数量和license进行核对。

在这个过程中，安装是否合法，就通过license来界定。

针对License资产管理的LicManager系统

鉴于license管理对于一个公司的软件资产的重要性，对其的资源合理有效的利用也是减低企业运行成本的一个重要举措。正因为于此，莱曼特公司全力研发了LicManager系统，用于对软件许可证的集中监控与管理分析。LicManager系统的主要功能是针对license的监控、使用管理、数据分析、解决问题方案。另外，在最新版本的LicManager系统中，还新增了诸多的实用功能：资产在线、盗版识别、节点服务器、软件分发、license服务管理等新需求。

 

对开源freeware软件资产的管理

    还有用户比较疑问的一个问题是，对于开源和自由软件来说，我们应该怎么管理呢？其实也是通过license，这也是一种license，只不过他的价格是零罢了。软件有copyright，也有copyleft，不同只是价格，实际上，也是一种license。有些license虽然不涉及金额，但是涉及其它的一些权利要求。

软件资产管理意义体现在以下方面：

①、软件资产管理可以有效识别和整合软件需求，使软件投资布局更科学、合理。

②、可以减少因滥用软件许可所引起的侵权风险，提高信誉度。

③、还可以有助于实现软件标准化，提高软件资产利用率和工作效率。

软件资产管理让企业收益：

①、法务：遵守法律以及软件许可证协议；减少风险；快速应对审计

②、IT管理：提高软件利用率；强化信息安全；完善配置管理、提高IT服务品质

③、财务：更准确的预算；充分了解软件的投入成本与产出效益

④、采购：更好的费用控制；杜绝不必要的采购；更好的供应商管理

⑤、管理层：全面掌握软件资产信息，正确决定