WORD 常用操作技巧

word2010首页、目录、正文页码设置方法  

2013-07-18 12:11:05|  分类： 实用技巧|举报|字号 订阅

引文来源：http://www.hangxyz.com/display-different-page-number-in-word2010.html

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在用Word编辑说明书、计划书和论文的过程中，除了要写正文以外，一般还需要有封面和目录。

我们知道，封面是不需要显示页码的，目录的页码与正文没有关联，所以Word的页码应该是封面无页码，目录显示一种页码，正文显示另一种页码。

下面开始说明。

1、将Word 分为封面、目录和正文三部分

1.1、将光标移动到封面的最后一个字符。

1.2、点击“页码布局”>“分隔符”>“下一页”。

1.3、可以看到光标跳到下一页。

1.4、同理，将光标移动到目录的最后一个字符，重做1.1——1.2步操作。

1.5、双击任意一页的页眉或页脚，可以看到Word 已被分为第1节、第2节和第3节。

在Word 中，对不同的节可以用各自独立的页面设置。

2、插入目录页码

2.1、双击目录第一页页脚，点击“插入”>“页码”>“设置页码格式”。

2.2、将“页码编号”设置为“起始页码 1”。

2.3、选择喜欢的页码样式并插入。

3、插入正文页码

3.1、双击正文第一页的页脚。

3.2、重做2.2步操作。

4、取消封面显示页码

4.1、双击封面页脚。

4.2、勾选首页不同。

注意：这里的“首页”其实是第1节的首页，而非整个Word 的首页。

如果不想在正文第一页显示页码，可以在第3节任意页脚勾选首页不同。

5、整理格式

5.1、“Delete”多余的空行。

利用word插入参考文献

     写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。

 

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

 

2.给插入的参考文献加中括号。

     用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。

 

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

     你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

 

4. 去除“尾注分隔符”

      参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

 

5. 交叉引用

      当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了，此时插入的序号没有中括号，需要1自己添加中括号，然后选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。

       注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

插入尾注

方法一：快捷键ctrl+alt+d插入尾注

方法二：快捷键ctrl+alt+f 插入脚注，然后将脚注转换为尾注

问题一：尾注序号样式

默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是：

①快捷键按下alt再按s再按q，调出尾注和脚注属性框，选择合适的数字样式，点击应用；

②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢？这里用到替换的功能。

③ctrl+H调出查找替换框，点击下面“更多”格式按钮，在最下过的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了 “^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊格式”中选择“查找内容”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

这一步最好是在全文完成后，参考文献齐全了再一次全部替换，不然加一次文献改一次，就会比较麻烦。

问题二：连续尾注问题

       引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删 除，所以只好用比较笨的方法实现：

①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成 “[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

 

问题三：尾注前短横线的删除

       word在尾注前会自动加上一条横线，一般都要将其去掉：

①将视图改为“草稿”

②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。