超实用Word技巧分享！这才是使用Word时常用到的高效率方法

使用Word这么久了，突然发现自己掌握了不少实用的技巧。这些技巧看似普通简单，但是在学习上还是工作上，都是经常使用的。

下面跟大家分享我在使用Word时，总结的一些技巧，希望对大家有帮助。

一、Word技巧

1、多次使用格式刷

格式刷是Office套件中最神奇的一个工具，无论复制对象具有什么样的字体、段落格式，还是特殊的文字效果，都可以完全复制到另一个对象上。

大部分人在使用格式刷时，都是单击格式刷，选中需要复制的文本，然后用格式刷去改变其他文本。多段复制时，要反复地点击格式刷，这样工作的效率还是低了！其实，只要双击格式刷，就可以多次使用格式刷去改变文本了。

2、文字转换表格

当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格，出现表格丢失的情况时，我们可以通过Word自带的功能，去复原表格。

只需要选中表格内容，点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”，按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

 

3、快速分页

要在Word中分页，新建空白页，有以下三种方法：

（1）新手都会做的事——敲回车键，直接敲到另一页（以前我就干过这事儿）。

（2）一般人是这样的——点击“插入”，选择“分页”。

（3）高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键，直接插入分页符。

4、快速比较文档

有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档，那怎么去分别文档修改前后的差异呢？可以通过Word的比较功能！

只需要准备两份文档，然后点击“审阅”——“比较”，在弹出的比较框中放入文档，点击确认后就可以查看比较结果了。

Office365是微软提供的一个网络云Office服务，可以在本地离线使用，支持多台设备同时共享。微软出了新功能，还能获取新增功能，并且提供全套程序包。（企业适用）

二、Office365功能

Word的墨迹书写的新功能：通过触摸或触控笔直接在Word中编辑文档。

Word中的“墨迹编辑器”可以让我们使用自然笔势去编辑文档，如画图选择文本、划线删除文本、高光强调文字等。

自然笔势——画圈选择文本、划线删除文本

（1）单击导航栏的“绘图”选项，点击“墨迹编辑器”。

PS：没有找到绘图选项的话，右键导航栏，选择“自定义功能区”，然后在主选项卡中选择“绘图”即可。

（2）在“笔”中选择需要的墨迹样式。

（3）在想要选择的文本上画圈，并设置需要的格式。

（4）在想要删除的句子或文本上画斜线、横线、波浪线等线条，文本就会被删除。

最后，如果有Word文档转换PDF需求，在Word 2013版中点击另存为“PDF格式”即可。Word 2007版没有转换功能的话，可以使用迅捷PDF虚拟打印机转换Word文件。