许多时候要自动输出每个人的名次,在access的报表中有一个自动输出行号的技巧,具体步骤如下:
1、在报表的主体中增加一个文本框控件,名字可以为txtrank
2、切换到设计视图,选中刚才建立的txtrank控件,在右键菜单中选属性
3、在控件的属性表中选择''数据"选项卡,在”控件来源“中写上"=1"
4、在“运行总和”一栏中选择“在全部之上”
现在切换到报表视图,会发现每条记录之前都有一个行号,也就是名次了,如下所示
1 张三 100
2 李四 200
备注:如果想在分组中使用这个编号,则在在“运行总和”一栏中选择“在工作组之上”,这样就在每个分组里重新自动编号,如下所示
1班成绩
1 张三 100
2 李四 200
2班成绩
1 王五 60
2 赵六 75