ERP系统无疑具有诸多优势,然而,其在中国多年的应用实效如何,各界看法不一,尚无定论。
历经长达20余年的信息化探索,华为直至2016年才达成了“流程基本顺畅,账目与实际相符”的目标(详见华为轮值CEO徐直军2017年的新年致辞)。这实际上才初步实现了ERP的核心理念——业务与财务的整合。
考虑到华为在业务基础、管理水平及员工素质方面均处于国内领先地位,我们不禁要思考:其他企业的信息化进程又会是怎样的状况呢?或许情况并不乐观。
以下,就从三个点说说为啥ERP在中国实施困难。
01 “一把手工程”
尽管企业高层常宣称对信息化的重视,尤其是ERP实施,但事实上,他们的重视往往仅停留在口头上,实际行动却显得力不从心。
ERP的实施不仅关乎流程的优化与重组,更牵动着企业内部的各方利益。缺乏高层的决心和推动,这样的项目往往步履维艰,甚至可能半途而废。
有这样一个例子,颇具讽刺意味,某全球五百强的矿产企业启动了一个ERP项目。
初次向中层领导汇报时,顾问精心准备了详尽的PPT,却被告知内容过于详细,缺乏“高度”。
在第二次汇报中,顾问们便尝试总结出一系列高大上的概念和口号,试图满足领导的期待。然而,这次又被批评为内容空洞、不切实际。
经过几番波折,最终顾问们决定采取一种非常规的方式——组织一次户外的汇报会议,在一个风景如画的度假区,他们将所有中层和高层领导聚集在一起,进行了一整天的汇报和演示,疲惫和饭点的到来,让领导们无暇提出异议,项目方案终于勉强通过。
回顾这一过程,不禁让人感慨:如此耗费资源和精力的汇报,如果高层领导能够给予足够的重视和支持,又怎会如此波折?这些本应投入到项目实际执行中的精力和资源,却耗费在了无休止的汇报和讨论上,实在是令人惋惜。
02 个性化
自ERP问世三十余载,一个颇具争议的问题始终萦绕其中:当软件开发商设计的流程与模块和企业的实际运营状况相冲突时,究竟应是企业去适应软件,还是软件应随企业的发展而灵活调整?
以有色行业为例,这个行业存在一个特殊的“金属平衡机制”,由于业务中多个环节受到检测和化验的限制,数据常常滞后且有时不准确,这与ERP追求的实时性和精确性存在天然的矛盾。因此,即便某些解决方案声称拥有最佳实践和解决方案,但在实际操作中往往难以奏效。
在流程制造领域,许多业务环节并非精确科学,而是依赖于经验。在这种情况下,通用的软件理论往往不适用,唯有定制化的解决方案才能满足企业的实际需求。
遗憾的是,许多企业为了迎合ERP系统,不得不改变自身的运营方式,甚至增加人力或并行两套流程。这种做法不仅无法充分发挥ERP的潜力,甚至可能是一种形式主义的信息化举措。
这不禁让人想起一个故事:一位ERP实施顾问曾向仓库管理员介绍精细化库存管理,但老练的管理员却笑着回应说,如果只是为了追求精细化而增加不必要的成本,那将毫无意义。如果只是为了解决金属平衡表的小问题,那还不如采取其他更实际的措施。
03 观念滞后
- ERP并非一锤子买卖
许多中国人误认为软件是一种可以一次性购买并使用的商品,然而,实际上,软件,特别是ERP系统,是一种持续的服务,信息化的过程远非简单的技术集合,而是需要不断的人力与智力投入。
不论是开发者还是使用者,都应认识到这一点。
尽管某些工具软件具有商品属性,但ERP更侧重于其服务属性,相较于简单地安装和运行软件,实施和维护ERP系统的过程至关重要。
以一家企业为例,他们计划在ERP基础上开展大数据项目,进行一些基础的报表分析,然而,由于ERP系统的应用不够深入,基础数据质量堪忧,导致高阶应用无法实施,一位中层领导感叹道:“我们连小数据都分析不好,何谈大数据?”这恰恰揭示了ERP后续实施的必要性。
- 技术并非万能钥匙,ERP不能替代管理
管理的方法千变万化,如果企业管理本身存在漏洞,那么信息化并不能解决所有问题。尽管我们总是对新技术寄予厚望,但有时候问题可能出在我们对行业和技术的理解不足上。
ERP是工业时代的产物,但在互联网时代,它面临着转型或消亡的挑战,在这个变革的时期,我国企业的管理水平差异显著,有些已经采用先进技术实现集约化,而有些仍停留在传统方式上。
随着越来越多的企业发现难以适应ERP的规则,他们更希望信息化系统能够快速落地并先行试运行。这时,“低代码”和“零代码”平台应运而生,它们具有支持定制、工具模板化、云端部署、实时在线和即买即用等特点。
使用低代码或零代码平台搭建ERP系统,可以解决特定行业的个性化需求问题,一个真正有效的制造业核心业务信息化系统,其核心价值仍在于“定制”。
定制能够充分体现精益化改善战略,高度契合管理者思想,充分考虑协作生产模式,有效解决大部分填报难题,既追求全局优化,又兼顾局部完善。
那么,这个ERP场景套件的具体功能包括哪些?
一、客户管理
客户信息录入系统让数据统计和查询更便捷,通过数据洞悉客户变化,为决策提供有力支持。同时,详细记录客户拜访情况,以供随时参考。
二、销售管理
签约后,依约制定流转单,明确采购需求,销售团队精准发货,严控质量。同时,利用销售数据生成业绩报表,助力员工查询提成,为管理层提供决策依据。
三、采购管理
依据业务单需求,统一筹划采购合同,控制交货期,追踪物流,及时入库。录入供应商信息,深入分析市场,制定最优采购决策,生成报表,实时查看数据。
四、技术管理
员工在线填产品信息,库内信息实时共享,避免信息孤岛,系统公式自动算成本。
五、生产管理
ERP系统以生产管理为核心,依据需求制定计划并分配任务,预先领料并监控库存,确保及时排产。员工完工后记录工时与成果,严格质检并统计结果,保障生产流程的高效顺畅。
六、库存管理
严格审核出入库申请,规范处理特定物料的额外出入库,定期盘点以确保库存准确,及时更新形态转换后的系统库存。
相较于前述的“标配”功能,接下来要介绍的这一功能在ERP系统中独树一帜——即快速迭代能力。简而言之,它涵盖了“增”、“删”和“改”三大核心操作。
“增”指的是,除了ERP的基础功能外,用户还能在平台上额外创建进销存、项目管理等多元化管理应用。同时,平台也提供了现成的模板供用户选择并轻松集成到自有系统中。
“删”则赋予了用户关闭预设功能或删除无用数据表的权限,从而实现系统的精简和高效。
“改”意味着当系统功能与公司业务需求不吻合时,用户可以根据实际情况调整ERP的功能,以确保其与公司的业务流程完美契合。
希望能对你有所帮助。