如何修改word已经批注完成的作者的批注名

0.问题描述

遇到一个问题,就是别人已经加了批注,这个批注还带了他的名字,我想批量把他的名字改成其他名字怎么办呢。网上的教程都只能在设置新的用户名后,新增的批注名称会变,之前添加的名称是不能变的。所以下面的方法是可行的。
原因:微软把非重要的信息保存在了非文档库中,只保留在配置文件中,如果能取得这个配置文件,直接替换配置文件中的原有批注作者名字,就可以了。

1.修改Word后缀名为.zip,然后解压到本地

在这里插入图片描述

2.然后解压到本地

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3.找到批注作者文件,批量替换

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4.将这些文件保存成.zip文件

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5.将上一步保存的zip文件,后缀改成docx

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6.批量修改完成

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参考:
01如何修改word已经批注完成的作者的批注名
02修改word文档中已有的批注者名称

极简步骤

将文档转换为docx格式
修改后缀名为zip,解压
使用记事本或者其他纯文本编辑器打开/word/comments.xml文件
查找w:author这一关键字,找到你想要替换的批注者
将=其后的字符串替换为你需要的批注者名称,保存
将所有文件打包成zip文档,修改后缀为docx

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Java POI 是一款用于操作 Microsoft Office 文档的开源库。通过使用 Java POI,我们可以使用 Java 语言来编辑 Word 文档,并对文档进行批注。 要给 Word 文档添加批注,首先我们需要创建一个 XWPFDocument 对象,该对象代表了一个 Word 文档。然后,我们可以通过调用 XWPFDocument 对象的 createComment 方法来创建一个批注。 创建批注之后,我们可以使用 XWPFComment 对象的 setText 方法来设置批注的内容。此外,我们还可以使用 XWPFComment 对象的 setAuthor 方法来设置批注作者。 接下来,我们需要将批注添加Word 文档。我们可以通过调用 XWPFDocument 对象的 addComment 方法来将批注添加到文档。这个方法将返回一个 CTComment 对象,我们可以使用该对象来设置批注的位置和显示方式。 最后,我们需要将修改后的 Word 文档保存到文件。可以通过调用 XWPFDocument 对象的 write 方法来实现。在保存之前,我们还可以使用 XWPFDocument 对象的 setProperty 方法来设置文档的属性。 总结来说,使用 Java POI 给 Word 添加批注的步骤如下: 1. 创建 XWPFDocument 对象来代表 Word 文档。 2. 调用 XWPFDocument 的 createComment 方法创建一个批注,并设置批注的内容和作者。 3. 调用 XWPFDocument 的 addComment 方法将批注添加到文档。 4. 调用 XWPFDocument 的 write 方法将修改后的文档保存到文件。 通过上述步骤,我们可以使用 Java POI 给 Word 文档添加批注,并实现对文档的批注功能。

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