作为公司的行政前台,经常有客户或外部人员访问公司,或招聘面试登记等。使用纸质登记表来管理出入非常繁琐,且不便于查阅和归档。本文介绍使用支付宝小程序【信签客】来实现扫码登记功能。相比微信小程序,支付宝小程序的二维码永不失效,并能能检查登记人员的填写的实名是否虚假。使用更便捷。
开始
打开你的支付宝APP,在顶部搜索栏搜索【信签客】,点击打开【信签客】小程序。
创建项目
打开【信签客】小程序之后,点击底部的【开始使用】按钮,进入新建项目页面。
一、项目名称可以自己定义,用于显示在访客登记页面的抬头处,建议使用简明易懂的句子。如:XXX公司访客登记。
二、手机号码必须使用你当前支付宝绑定的手机号,后续用于关联账号和管理项目。
三、通过选择模板可以预设访问登记需要填写的内容,你也可以在此基础上补充和修改登记要素的配置。
四、配置好的内容确认无误之后,点击【创建】完成项目创建。项目创建完成之后会生成唯一的项目二维码。项目必选先进行激活。在项目详情页点击【去激活】可以根据指引完成激活,激活后的项目状态是“进行中”,只有进行中的项目才可以被客户扫码登记。
基于实名和安全性的考虑,生成的项目二维码仅支持通过支付宝扫描登记。
访客扫描签到
访客扫描项目的二维码,即可打开登记页面。类似如下:
在登记页面的底部。点击查看签名记录,可以查看此项目自己登记的所有历史记录。
使用过程中,如果遇到问题,可以通过小程序顶部的【留言】功能,反馈给管理员。
更多功能
除了上面基本的功能外,信签客支持的扩展功能有
1) 管理端查询所有的登记记录
2) 支持定时刷新提醒和订阅新登记信息
3) 支持导出登记列表
4)支持设置启停和项目二维码有效期
5) 支持限制登记者所在的WIFI区域
6) 支持项目每个人签到频次和总数控制
7) 可以设置需要手写签名
8) 支持设置协助管理员
扩展
信签客不仅可以用于访客登记,他是一个灵活的工具,可以用于物品签收、打卡签到等等多种场景。官网地址:https://signcheck.online