补充内容:
#Excel拼接函数
CONCATENATE(H4,I4)
Excel快捷键:
#选中所有连续单元格
Ctrl + Shift + ↓ #遇到空格停止 + ↓
Ctrl + Shift 先→后↓ #遇到空格停止
#跳到最底的单元格
Ctrl + ↓
#定位条件(筛选空值)
Ctrl+G(定位空格),编辑栏中填入数值后,Ctrl+Enter(填入内容)
#工作表(切换)
Ctrl + PageUp #向左
Ctrl + Shift + PageDown #连续向右
Excel常用函数:
#统计函数
=SUMIFS(D:D,A:A,I6,B:B,J6)
=SUMIFS(D:D,A:A,M3,C:C,"*"&N3&"*")
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,F3)
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,I6,B:B,J6)
=COUNTIFS(B:B,F4,D:D,">=100")
#文本函数
=LEFT(F4,FIND("—",F4,1)-1)
=RIGHT(F4,LEN(F4)-FIND("—",F4,1))
=FIND("-",A3,1)
=LEN(A3)
=A3&"-"&B3
#其它
=TODAY()
=IF(B3>=50,"达标","不达标")
=IF(AND(B3>=50,C3>=50,D3>=50),"达标","不达标")
=IF(OR(B3>=50,C3>=50,D3>=50),"达标","不达标")
Excel中查找重复值:
(选中某列数据后:开始–>条件格式 -->新建规则)
仅对唯一值或重复值设置格式
全部设置格式:重复
格式:颜色
Excel中两列互换:
#Shift+鼠标左键(移动)
#Ctrl+Shift+鼠标左键(复制)
选中其中的一列数据,移动到列与列之间的位置,
此时鼠标是“十”字形,按住shift键+鼠标左键,
拖动到你想要达到的位置即可
Excel设置进度条:
#开始-->时间格式-->进度条
选中其中的一列数据
#开始-->时间格式-->基本规则
编辑规则(从右到左、数字公式=max*1.3)
#开始 -->套用表格格式
选择一个合适的配色
#开始 -->条件格式 -->项目选取规则
选中数据,选择前三排名
#开始 -->条件格式 -->图标集
选择星星格式
表格优化后结果:
Excel图表的使用:
数据对比:柱形图、条形图
雷达图:用户满意度看法、员工培训效果分析
折线图:反映波动规律(价格走势、平台24h访问量)
饼图环形图:成份分析、年度费用占比、员工男女比例占比
插入–>图表 -->组合图
添加标题、副标题
颜色:相近色/对比色、或者公司logo颜色
字体:微软雅黑,10磅
增加数据来源,数值单位等
选中图表,设置浅色背景色
图表优化后结果:
插入–>图表 -->温度计图
选中数据后,先插入图表(柱状图)
然后选中第二个柱子双击属性:次坐标轴,分类间距
然后修改左右坐标轴的量纲,使其保持一致
最终效果图: